Assistant f/h

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multi techniques sur mesure. VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2023 : 19.3 milliards d’euros (chiffre d’affaires) // 97 000 collaborateurs // 61 pays

VINCI Energies en France cherche un.e assistant.e, rattaché.e au Directeur du service Achats de sa holding.

Vous serez la personne de confiance permettant le fonctionnement serein et efficace du service Achats constituée d’une dizaine de personnes.

Dans ce contexte, vos principales missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront :

Assurer le support de l’équipe et de son Directeur :
*Planification, coordination et organisation de réunions internes et externes
*Gestion de l’agenda du Directeur
Être partie prenante des actions de communication du service Achats :
*Contribution à la conception et à la maintenance de ses outils de communication (intranets, présentations…)
*Rédaction, mise à jour de différents types de documents (compte-rendu de réunion, présentation PPT, etc.
Organiser les évènements « Achats » :
*Organisation des évènements / séminaires d’équipe et du réseau Achats (identification de lieux, logistique, communication auprès des participants, etc.)

Vous serez en relation avec :

*Les membres du service Achats : responsables de familles d’achats, chargé de mission achats responsables, contrôleur de gestion Achats, Directeur ;
*Le réseau Achats du Groupe VINCI Energies ;
*L’ensemble des services de la holding VINCI Energies France (Finance, RH, Transformation digitale, Academy et RGPD).

Le poste est basé à Nanterre (92), des déplacements occasionnels sont à prévoir en France et à l’international.


Votre profil :

Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +3 minimum et possédez déjà une expérience significative (5 ans minimum) en assistanat.

Vous avez un bon niveau d’anglais (C1) et de français (C2) vous permettant de travailler dans un environnement international.

Et si vous répondez à l’affirmative à toutes ces questions :

*Vos qualités relationnelles pour animer et coordonner des interlocuteurs variés, viennent compléter vos capacités d'analyse et de force de propositions ? Vous êtes agile, créatif.ve dans un environnement où les interlocuteurs sont multiples ?

* Vous maitrisez parfaitement le pack office (WORD, EXCEL, POWERPOINT), et avez une forte capacité à vous adapter à des outils informatiques ?

*Vous possédez de bonnes capacités d'organisation, de gestion des priorités, d'autonomie et d'initiatives pour assurer la gestion polyvalente des sujets ?

*Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front ?

*Vous êtes reconnu.e pour votre esprit d’équipe et de service ?

Venez nous rejoindre !

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s’épanouir.

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.