Chargé d’administration bilingue anglais f/h

Envie de jouer un rôle moteur au sein d'une équipe agile où vos compétences organisationnelles et votre anglais courant seront pleinement valorisés ?



Rejoignez Ocean Data System et contribuez chaque jour à la gestion et au développement d’une société innovante du secteur nautique.



Votre polyvalence et votre sens des priorités vous permettront de faire la différence, tout en bénéficiant du soutien et de la proximité d’un dirigeant expérimenté.


Rejoignez-nous en tant que Chargé d’administration bilingue anglais F/H, sur notre site de Ploemeur.





Vous travaillez en lien avec le dirigeant, avec un rôle central et transverse.

Le maître mot du poste : La polyvalence.



✅ Votre poste en actions :



Organisation, administratif & RH



* Vous gérez l’administration courante de l’entreprise, en assurant le suivi des dossiers et des obligations administratives.



* Vous contribuez à la comptabilité, assurez l’interface avec le cabinet comptable et gérez entre autres la trésorerie ainsi que le lettrage des achats et ventes à l’international.



* Vous participez à l’administration RH, en gérant, entre autres, les données pour les contrats de travail, la mutuelle, et le registre du personnel.





Commercial, marketing & ADV



* Vous participez au développement commercial.



* Vous participez à la commercialisation des produits, en les présentant aux clients et en répondant à leurs questions.



* Vous contribuez à la stratégie marketing et communication, et êtes à l’initiative de nouvelles actions pour accroître la visibilité et l’impact de l’entreprise.



* Vous assurez l’animation des réseaux sociaux et du site internet afin de renforcer la présence digitale de l’entreprise.



* Vous assurez la gestion administrative des ventes et des achats (ADV), garantissant le bon déroulement des processus commerciaux.







Logistique & organisation



* Vous préparez et expédiez les commandes, en veillant au respect des délais et à la satisfaction des clients.



* Vous assurez la réception du matériel (électronique, mécanique, etc.) et vérifiez sa conformité à la facturation.



* Vous organisez les déplacements professionnels et les événements, en gérant notamment les réservations d’hôtels et les inscriptions aux événements.





😊 Pourquoi nous rejoindre ?



* Vous intégrez une entreprise en développement sur un marché de niche à fort potentiel.
* Vous profitez d’un cadre de travail agréable au sein d’une pépinière d’entreprises dynamique, entouré d’un grand parc et propice aux échanges inter-entreprises.
* La collaboration et le partage d’idées font partie intégrante de notre environnement de travail.
* Vous évoluez dans un environnement où la prise d’initiative et l’innovation sont encouragées.
* Vous profitez d’un forfait mobilité durable.



✅ Les spécificités du poste :



* Vous bénéficiez d’une grande autonomie dans la gestion de votre emploi du temps.
* Vous participez à au moins deux salons professionnels, nationaux ou internationaux, chaque année.




Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et justifiez d’au moins 4 ans d’expérience réussie en gestion administrative, administration des ventes, commerce ou assistanat de direction.



Une expérience ou une sensibilité pour l'univers du nautisme serait appréciée.



Vos savoir-faire qui vous permettront de mener à bien vos missions :



* Votre maîtrise de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, est indispensable.
* Votre aisance avec l’outil informatique (MS office, CANVA etc…)
* Votre intérêt marqué ou votre expérience en communication d’entreprise, que ce soit sur les réseaux sociaux, la création de contenus ou la gestion de site web.
* Votre capacité à communiquer, rédiger, et traduire y compris lors d’échanges avec des interlocuteurs internationaux.
* Vos excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais.





Vos savoir-être qui vous permettront de vous épanouir au sein de notre équipe :



* Proactivité, autonomie et sens des responsabilités
* Grande capacité d’adaptation et goût pour la polyvalence
* Rigueur, organisation et gestion des priorités
* Bon relationnel et esprit d’équipe



🌟 Votre parcours d’intégration

À votre arrivée, vous bénéficierez d’une période d’intégration : elle vous permettra de découvrir nos clients, de vous familiariser avec votre nouvel environnement de travail, et de vous imprégner de notre culture d’entreprise.

Le dirigeant vous accompagnera afin d’approfondir avec vous les aspects techniques du poste et des produits, pour faciliter votre montée en compétence et votre appropriation progressive de vos missions.


Ocean Data System (ODS) est une TPE innovante spécialisée dans les solutions électroniques marines. Créée en 2001 à Lorient par un navigant professionnel de course au large, ODS collabore aujourd’hui avec les équipes de voile les plus prestigieuses et intervient sur des projets de yachts à voile et de propulsion vélique dans l’industrie navale, en France et à l’international.



Entreprise à taille humaine, sur un marché de niche, nous plaçons au cœur de notre fonctionnement :

L’innovation, l’agilité, la proximité, la satisfaction client et le bien-être au travail.



Nous recrutons aujourd’hui notre futur Chargé d’administration bilingue anglais F/H