Assistante administrative et financière (h/f)

- Élaboration et suivi des factures clients et fournisseurs ;
- Gestion des relances clients et suivi des encaissements ;
- Préparation des éléments variables de paie et transmission au cabinet comptable ;
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord financiers (charges, recettes, marges) ;
- Analyse des écarts entre le réalisé, le budget prévisionnel et le budget YTD ;
- Participation à l'élaboration des reporting mensuels et trimestriels à destination de la direction ;
- Suivi des indicateurs de performance (KPI) liés à la rentabilité des chantiers ;
- Gestion des notes de frais professionnels et remboursements.
Gestion administrative RH et contractuelle :
- Rédaction et suivi des contrats de travail (CDI, CDD, contrats saisonniers) ;
- Préparation des dossiers administratifs du personnel (DPAE, attestations, courriers RH) ;
- Suivi des absences, congés payés et arrêts de travail ;
- Interface avec les organismes sociaux (MSA, URSSAF, médecine du travail) ;
- Classement et archivage des documents contractuels et réglementaires.
Gestion des appels d'offres et dossiers de qualification :
- Préparation et dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres publics et privés ;
- Constitution et mise à jour des dossiers de qualification ;
- Suivi administratif des contrats en cours et avenants.