Le rôle nécessite une attitude proactive et positive, des compétences administratives et des compétences en rédaction et mathématiques, y compris concernant la collecte et analyse de données, des rapports écrits et oraux, et d’excellentes compétences de communication verbale et écrite, en anglais et en français. Il nécessite également la capacité de travailler en équipe, de respecter les délais et travailler avec précision, et de se sentir à l’aise dans l’utilisation des technologies de l’information. Une formation sur les domaines spécialisés du poste sera fournie.
Accueillir les étudiants et les différentes personnes qui se présentent à la réception.
Être le premier point de contact pour les questions des étudiants, en veillant à ce que des enregistrements soient conservés pour toutes les questions traitées, conformément aux politiques de l'EMA.
Fournir aux étudiants les documents officiels et les informations dont ils ont besoin pour leur vie étudiante, selon les directives du responsable de l'administration.
Tenir les registres de présence et consigner les absences, conformément aux politiques de l'EMA.
Communiquer régulièrement, clairement et professionnellement avec les étudiants sur les questions académiques et pratiques, selon les directives du Responsable Pédagogique ou de la Direction de l’Ecole.
Maintenir tous les dossiers liés aux étudiants à des fins d'archivage et d'audit.
Générer, maintenir et organiser tous les dossiers administratifs pour toutes les étapes du parcours étudiant.
Assurer la liaison/la coordination avec les équipes internes et externes et les services mutualisés
Assurer un soutien administratif au Responsable Pédagogique, aux enseignants et aux cours
Gérer le suivi administratif de la vie étudiante (inscriptions, assiduité, retours de partiels, corrections, collecte de documents ou justificatifs, proposition de solutions de remplacement, résultats et statistiques pour les comités de programme, etc…)
Tout autre tâche, congruente avec le grade du poste tenu, qui serait exigée par la Direction
Très bonne maitrise de l’anglais (écrit et parlé) au niveau professionnel.
Une expérience antérieure dans un rôle administratif.
Compétences avancées en informatique, notamment Word, Excel et Outlook
CRM) et désir de se former sur des aspects spécifiques.
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
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