Gestionnaire marchés de travaux f/h

Description de la mission

Vous souhaitez participer à lapplication de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique dachats au sein dun établissement culturel et scientifique de renom ? Intégrez notre direction financière et juridique sur un poste de gestionnaire en marchés de travaux.

Intégré ou intégrée à léquipe de 5 gestionnaires, vous effectuez le suivi administratif et financier de la chaîne des dépenses (de lengagement à la liquidation incluse), ainsi que des titres de recettes dans votre domaine de compétences.

Vous prenez notamment en charge les activités suivantes :

1. accompagner les opérationnels de vos directions sur la consommation budgétaire et les opérations courantes ;
2. suivre les dépenses des opérationnels : nature des achats/prestations (seuils déclencheurs, procédures dachats, choix de lenveloppe budgétaire, etc.), bonne connaissance des fournisseurs (solidité financière) et les suivre, directement ou en appui des opérationnels ;
3. participer à lélaboration du Budget Initial (BI) et des Budgets Rectificatifs (BR) et datterrissage (BRA) en transmettant les informations nécessaires,
la consommation budgétaire (enveloppe, situation des engagements, transferts) et en contrôler la cohérence;
4. valider, traiter et saisir toutes les pièces liées à la chaine de la dépense(commande sur et hors marché, service fait et liquidation) et de recettes (création de la fiche client, émission et saisie des propositions de facture et titres de recettes en conformité avec les bons de commande / contrats) dans loutil informatique de gestion et de dématérialisation, et ce, à toutes les étapes;
5. répondre aux éventuels rejets de lagence comptables ;
suivre les marchés et accords-cadres, les avenants éventuels, les pénalités ;
6. participer aux GTA (Groupe Travail Achat) ;
7. procéder à lactivité de suivi des fournisseurs en conseillant les opérationnels sur la présentation des documents ;
8. suivre ladministratif des clauses financières des contrat

Profil

La Formation et lexpérience professionnelle :

Titulaire dune licence ou dun master 1 en comptabilité/gestion, vous justifiez dune expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans un poste similaire

Les compétences, savoir-faire et savoir-être :

9. connaissance des règles comptables et fiscales (notamment TVA) spécifiques aux E.P.I.C.
10. connaissance des règles des marchés publics et des règles juridiques.
11. maîtrise de loutil informatique de gestion budgétaire et comptable.
12. connaissance des logiciels de bureautique (bases de données, traitement de texte, tableur)bonnes capacités de négociation et de médiation ;
13. sens du service, de la discrétion et de la confidentialité.