Sous la supervision de l’Assistante de Direction Générale et en lien avec les équipes opérationnelles, vous apporterez un soutien administratif quotidien et contribuerez à la bonne organisation interne de l’entreprise. Ce poste en alternance offre une diversité de missions et une évolution possible selon votre implication. Rythme d’alternance : 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école Missions principales Assistance administrative Saisie et suivi des notes de frais du Président et du Directeur Général Classement et archivage de documents (papier et numérique) Participation à la gestion courante des dossiers administratifs Gestion d’agendas et des déplacements Aide à la coordination des agendas (réservation de restaurants et mise à jour d’agendas) Organisation et réservation des déplacements professionnels (train, avion, hôtel, taxi) Support logistique Préparation des salles de réunion (réservations, installation et vérification du matériel, accueil des visiteurs) Participation à l’organisation d’événements internes (demande de devis auprès de traiteurs, aide à la mise en place des buffets, coordination avec notre factotum et nos hôtesses etc.) Profil recherché Compétences techniques Maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Excellente expression écrite et orale en français ; un bon niveau d’anglais professionnel serait apprécié Bonne orthographe et rigueur rédactionnelle Savoir-être Sens de la confidentialité et de la discrétion Une présentation soignée et une tenue professionnelle sont attendues, en adéquation avec l’image et les valeurs de l’entreprise. Réactivité, proactivité et capacité d’adaptation Sens du service, esprit d’équipe et bonne humeur Organisation, rigueur et fiabilité Formation & expérience Formation en cours de niveau Bac 2 minimum en assistanat, secrétariat ou gestion Une première expérience en support administratif (stage, alternance…) dans un environnement exigeant (cabinet, banque, société de conseil…) serait un plus. Ce poste en alternance (3 jours en entreprise / 2 jours à l’école) vous permettra de développer vos compétences administratives et organisationnelles au sein d’un environnement dynamique et exigeant.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.