Sous la responsabilité du directeur et du conseil d'administration, le.la Responsable administratif-ve et financier-ère a la responsabilité de la gestion administrative et financière de l'association.
Les fonctions du poste:
GESTION FINANCIERE et BUDGETAIRE
- Élaboration et suivi du budget général et budgets d'actions, analyse budgétaire, contrôle de gestion
- Suivi de trésorerie, paiements fournisseurs et clients
- Contrôle de la production de documents comptables et financiers réglementaires.
- Contrôle des écritures comptables et de la comptabilité analytique, préparation du bilan annuel et de la cloture des comptes, suivi avec l'Expert Comptable et le Commissaire aux comptes.
- Veille sur les financements et recherche de nouveaux financements (institutionnels et privés)
- Elaboration et suivi des demandes de financements
GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE
- Suivi des conventionnements et accords partenariaux.
- Suivi et contrôle des contrats de cession, coproduction, coréalisation liés aux activités de l'association.
- Élaboration et suivi des conventions d'accompagnement, de résidence, d'accueils.
- Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle, animation, .).
ADMINISTRATION GENERALE et GESTION DU PERSONNEL
- Elaboration et suivi des plannings et états de présence du personnel salarié
- Réalisation des payes (logiciel Spaiectacle).
- Mise en place et suivi du plan de formation des salariés
- Création et suivi des contrats de travail des permanents, vacataires et intermittents.
- Participation à la vie associative (CA, AG et réunions de bureau)
EVENEMENTS
- Responsabilité et présence sur les évènements de l'association, en alternance selon organisation
Profil et Compétences requises
- Bac+4/5 ou équivalent
- Expérience avérée dans l'administration de structures culturelles ou sociales (3 ans au moins)
- Capacité d'intégration dans une équipe, de communication et d'écoute,
- Capacité à prévoir/anticiper, organiser et respecter les délais, sens de l'initiative
- Connaissance des milieux associatifs, culturels et socio-éducatifs
- Disponibilité en soirées et week-ends nécessaire, Permis B obligatoire
Date limite de dépôt de candidature le lundi 7 juillet 2025
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