Dans le cadre d'un remplacement de 6 mois, nous recrutons au sein de notre organisme de formation de 10 salariés, une personne en charge de l'organisation et du suivi du dispositif de formation.
Vos missions:
Ingénierie projet:
- Réponse à appel d'offres
- Réponse à appel à projets
- Organiser les sessions d'examen avec les structures compétentes...
Suivi pédagogique
- Participation aux recrutements des stagiaires
- Organisation des informations collectives, bilans intermédiaires et finaux
Suivi administratif
- Création et enregistrement des dossiers et documents stagiaires
- Suivi et saisi des présences ( gestion des arrêts maladies des bilans...)
- Réalisation des devis et facturation pour les financeurs institutionnels, les clients et employeurs
- Enregistrement et suivi administratif des sessions sur les différents logiciels
- Rassembler et transmettre les éléments de paie au cabinet comptable
Réunions:
- Co-organiser les réunions d'équipe
- Organiser et préparer les éléments techniques et logistiques pour les comités de pilotage, de suivi, les bilans
- Conduire des entretiens d'entrée en formation
- Travailler en partenariat et co-animer des temps de travail
Conditions de travail:
- Horaire en journée avec des réunions extérieures sur le département ( déplacement en région ponctuel)
Une action de formation préalable au recrutement peut être envisagée.
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