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ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT D’UN CHEF DE PROJET DIRECTION DE LA RECHERCHE CDD DE 12 MOIS TEMPS PLEIN I. Présentation générale du CHU Composé de près 2 700 lits et places, l’activité du CHU de Poitiers s’étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l’ensemble du territoire de la Vienne. Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d’appel régional et de recours pour les 1,8 million d’habitants du Poitou-Charentes. Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d’activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne. II. Présentation du service La Direction de la recherche du CHU de Poitiers recrute une assistante administrative pour seconder les chefs de projets dans la mise en place et le suivi des projets de recherche promus par le CHU de Poitiers. III. Poste proposé Missions générales Sous la responsabilité du chef de projets : Mettre à jour les tableaux de coordonnées des centres hospitaliers participant aux recherches Rédiger les conventions hospitalières à partir du modèle rédigé par le chef de projet Constituer les classeurs de la recherche (promoteur et investigateur) Assurer le suivi documentaire (réception des conventions financières, CV, différents documents en provenance des centres, scan, envoi des documents et classement, mise à jour du réseau informatique,…) Aider au suivi financier de l’étude : adresser les propositions de factures aux centres, suivi des règlements de nos partenaires Participer à la mise à jour des documents de l’étude et des classeurs promoteur Créer et mettre à jour des tableaux de suivi : administratif, traitements expérimentaux, inclusions des patients dans l’étude, visites de suivi des centres (monitorings), tubes de prélèvements Envoyer les documents, kits et tubes de prélèvements aux centres Assurer le suivi des stocks des traitements expérimentaux dans les centres Assurer le suivi des envois des échantillons des centres vers les laboratoires centralisés ou Centre de Ressources Biologiques Faire le lien avec le Data Management pour créer les codes de connexion au cahier électronique du patient (e-CRF) Participer aux mailings, envoi des Newsletters Être l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des centres pour toute demande administrative ou pour réapprovisionnement en documents, kits de prélèvement, tubes, etc. Organiser les réunions de suivi (Attachés de Recherche Clinique, Investigateur Coordonnateur…) Mettre à jour des outils informatiques des partenaires (sites web ou fichiers excel) Procéder à l’archivage de l’étude Nature du contrat et des conditions de recrutement CDD de 12 mois Grade : adjoint administratif Quotité de temps de travail Temps plein IV. Profil recherché Diplôme et formation requis Bac 2 minimum Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et d’internet Posséder des notions médicales et d’anglais La connaissance de la Recherche Clinique serait un atout Compétences et qualités requises Sens de l’organisation, esprit d’initiative, dynamisme et réactivité Capacité d’organisation Rigueur Savoir rendre compte à sa hiérarchie Aisance relationnelle V. Démarches à effectuer pour postuler Des renseignements supplémentaires peuvent être demandés auprès de Madame FERRAND-RIGALLAUD, responsable de la promotion interne, Direction de la Recherche par téléphone au 05 49 44 46 65 ou par email : veronique.ferrand-rigallaud@chu-poitiers.fr La date limite de dépôt des candidatures (CV et lettre de motivation) à déposer sur le site web du CHU [http://www.chu-poitiers.fr/le-chu-recrute/poste Adjoint administratif Direction de la Recherche] est le 05 décembre 2021.Ref : C110O47879