Au sein d'un office notarial de l'Avesnois, vous occupez un poste de secrétaire H/F. Vous gérez le standard téléphonique ainsi que l'accueil clientèle, avec courtoisie et politesse. Vous gérez les tâches de secrétariat (frappe et gestion de mails, frappe de courriers...) et les missions d'archivage, avec rigueur et précision. Vous gérez les plannings de rendez-vous. Vous êtes autonome sur le poste car expérimenté(e) dans ce domaine d'activité et en secrétariat. Vous avez une orthographe parfaite et maîtrisez le Pack Bureautique. Vous savez respecter la discrétion et le secret professionnel, liés au poste. Vous êtes poli(e), courtois et avez une excellente capacité relationnelle avec le public. Le poste est à pourvoir pour début octobre 2025, dans le cadre d'un remplacement. Pour candidater, merci de transmettre impérativement CV à jour et Lettre de Motivation.
Qualification: Employé qualifié
Profil recherché:
Expérience: 1 An(s) - en office notarial
Formation: Bac ou équivalent
Langue(s): Français
Compétences recherchées:
Gestion administrative du courrier
Normes rédactionnelles
Modalités d'accueil
Techniques de prise de notes
Techniques de saisie avec dictaphone
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Classer des documents
Utiliser les outils numériques
Mettre à jour un dossier, une base de données
Saisir des documents juridiques
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