Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (h/f)

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) une personne dont les missions seraient les suivantes :

Assistanat administratif :
- Saisie de données sur tableaux Excel
- Relance auprès de clients
- Travaux ponctuels sur Canva et PowerPoint
- Réservation d'hôtels ou de billets de train/avion ou location de voitures
- Organisation et gestion de matériel et EPI
- Diverses tâches de secrétariat ponctuelles (comparatifs de coûts, recherches de fournisseurs...)

Intendance :
- Accueil des clients
- Préparation des salles de réunion
- Ménage succinct de l'accueil et des salles de réunion (ponctuel car il y a une société de ménage)
- Faire des courses (boissons, viennoiseries, matériel et fournitures)
- Déposer le courrier à la poste et les chèques à la banque (régulier)
- Aller chercher des personnes à l'aéroport (Rennes St Jacques) ou à la gare (Rennes) ou autres déplacements
- La permanence du standard téléphonique

CONTRAT :
- CDI
- 35h, 37h OU 39h du lundi au vendredi
- Horaires au maximum 8h30-12h30 à 13h30-18h
- En présentiel : Certis - 3 rue des Orchidées - 35 650 Le Rheu

AVANTAGES :
- Mutuelle avantageuse (auprès d'Harmonie Mutuelle)
- Titres restaurant (8 euros)
- 13ème mois

PROFIL RECHERCHÉ :
- Rigueur et concentration
- Aisance sur informatique notamment Canva et Excel
- Aisance à naviguer sur le web et les sites de réservation
- Capacité à porter des charges de temps en temps (cartons de matériel, ramettes de papier)
- Permis B (à disposition ponctuelle une voiture d'entreprise)

Poste à pourvoir dès que possible