Assistant adv - support transport h/f

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un renfort temporaire, le client recherche un Assistant ADV / Support Transport afin d'accompagner le service transport dans la gestion opérationnelle des flux logistiques entre ses sites industriels, ses fournisseurs et ses clients.

La mission consiste à assurer la coordination des transports, le respect des réglementations (notamment ADR) et le suivi administratif et opérationnel des expéditions.

Missions principales

Gestion des transports

Commander les transports conformément aux contrats cadres ou via affrètement, en fonction des besoins d'approvisionnement et de livraison des 3 sites industriels client

Coordonner et optimiser les flux logistiques entre les sites industriels, les fournisseurs et les clients

Gérer les situations urgentes ou exceptionnelles en proposant des solutions adaptées

Assurer le suivi opérationnel des inputs / outputs transport

Suivi de la performance et amélioration

Mettre en place et piloter les indicateurs de performance transport

Suivre les résultats et proposer des actions d'amélioration continue

Reporter l'activité et les performances aux prescripteurs et au management

Participer aux réunions périodiques du service transport

Conformité réglementaire

Veiller au respect des réglementations liées au transport de marchandises dangereuses (ADR)

Appliquer les règles relatives aux imports / exports

Préparer les dossiers documentaires d'exportation et de transfert

Maintenir à jour les registres de transport

Maintenir à jour le registre des armes

Suivi administratif et opérationnel

Contrôler le bon étiquetage des caisses au départ

Mettre à jour les stocks dans l'ERP

Appliquer les procédures transport internes

Profil recherché

Formation / niveau

Profil technicien (Bac +2 / Bac +3 logistique, transport ou commerce international)

Expérience

3 ans minimum d'expérience dans le domaine du transport / logistique

Compétences techniques

Maîtrise de la réglementation ADR

Connaissance des procédures transport et logistique

Expérience en gestion des flux transport

Connaissance des procédures import / export

Utilisation d'un ERP

Qualités attendues

Capacité d'adaptation

Réactivité face aux situations urgentes

Esprit d'analyse et de résolution de problèmes

Rigueur administrative

Bon sens de l'organisation et de la coordination

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

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