Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Bobigny (93), l'hôpital Avicenne exerce une triple mission de soins, de recherche et d'enseignement. Il est orienté vers deux axes forts : la cancérologie (avec un centre expert onco-thorax, un centre spécialisé en hépatologie) et la prise en charge médico-chirurgicale de l'obésité. Il propose une prise en charge complète dans toutes les spécialités médicales. Date de parution 21/11/2025 Métier Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat Intitulé du poste Secrétaire Médicale - Pneumologie F/H Type de contrat Titulaire ou CDI Télétravail Non Présentation du service Le Groupe Hospitalier est composé de 3 hôpitaux, Avicenne à Bobigny, Jean Verdier à Bondy et René-Muret à Sevran. Il est structuré en 7 Départements Médico-Universitaires multi-sites dont 3 DMU transversaux : DMU NARVAL DMU Ville - Hôpital DMU Urgences et Métabolisme DMU Biologie, PUI, Santé Publique, recherche DMU Hématologie – Immunologie DMU Gynécologie - Périnatalité DMU Médecine des Enfants Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires Chirurgie ambulatoire Chirurgie ophtalmologique Chirurgie orthopédique et traumatologique Chirurgie thoracique et vasculaire ORL Dermatologie Hépatologie Médecine palliative Médecine de l’exercice et du sport Oncologie Pathologies professionnelles et environnementales Physiologie-Explorations fonctionnelles Pneumologie Policlinique chirurgicale Rhumatologie Le Service de pneumologie assure le dépistage et les soins des patients atteints de maladies respiratoires aigues et chronique, centre référent national pour la sarcoidose et centre de compétence pour les maladies rares pulmonaires, il assure également la prise en soin des patients souffrant d’asthme, de tuberculose, d’insuffisance respiratoire, ainsi que les dépistages de cancer pulmonaire. Composition du service Service de 34 lits d'hospitalisation complète, 10 lits d'hospitalisation de semaine, 5 places d'HDJ et consultations. 14 médecins 5 secrétaires médicales Vos missions Missions Générales : Accueillir et renseigner les patients, les familles, les médecins. Gérer les appels téléphoniques. Assurer la liaison entre les différents secteurs et interlocuteurs. Assurer la frappe des comptes rendus d’hospitalisation, des consultations et des certificats médicaux. Traiter les courriers, les dossiers et les documents de l’unité d’hospitalisation et de consultation Classer et archiver les dossiers médicaux. Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge Participer à la formation professionnelle des stagiaires Accueillir les nouveaux professionnels Missions Ponctuelles : Participer aux réunions de service et d’informations Gérer l’approvisionnement de la papeterie Profil recherché COMPETENCES Savoir-faire requis * Bonne maitrise de la frappe * Connaissance de la bureautique * Connaissance du vocabulaire médical Connaissances associées * Pendant la période d'intégration, il est prévu d'inclure l'apprentissage des logiciels administratifs. QUALITES REQUISES * Rapidité d'exécution, rigueur dans l'exécution de ses missions, expression verbale, curiosité intellectuelle, sens du travail en équipe et de l'organisation, respect d'autrui, esprit d'initiative, discrétion, ponctualité, présence au travail, disponibilité, sens de la relation et de l'écoute, maitrise de soi, secret professionnel PREREQUIS * BAC science médico-sociale * BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT * Technicien d'information médicale * Encadrant des secrétariats médicaux * Encadrant archives * Adjoint des cadres hospitaliers Horaires de travail 8 h 30 à 18 h Les avantages de l'AP-HP Schéma Horaire Jour Temps de travail 7h30 Vos avantages à l'AP-HP Remboursement titre de transport à hauteur de 75% Restaurant d'entreprise Crèche d'entreprise Formations Salle de sport Localisation du poste France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93) Ville Bobigny Hôpital et/ou site Hôpital Avicenne - Bobigny 93 (GHU PSSD) Service d'affectation Service de pneumologie
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