Description du poste - Assistant(e) administrative et comptable
Sous l'autorité du responsable financier, l'assistant(e) comptable assure le traitement et le suivi des opérations de comptabilité courante de l'établissement. Il/elle participe à la gestion administrative et financière de certaines activités internes (restauration, hébergement) et contribue au bon suivi des opérations comptables et budgétaires.
Dans ce cadre, il/elle réalise la saisie des écritures comptables, assure le classement et l'archivage des pièces comptables, et participe au suivi des recettes et des dépenses. Il/elle intervient également dans l'établissement de certaines facturations et dans le suivi des encaissements.
Le poste comprend également une mission spécifique liée à l'activité du centre de formation : la facturation des contrats d'apprentissage et le suivi administratif et financier des dossiers auprès des OPCO, en lien avec les services internes concernés.
Par son rôle de soutien au responsable financier, l'assistant(e) comptable contribue à la fiabilité des données comptables, au respect des procédures internes et au bon fonctionnement administratif de la structure.
Ce poste requiert rigueur, organisation, polyvalence et maîtrise des bases comptables, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures administratives et financières.
Afin d'anticiper cette prise de poste, une formation en interne est prévue de début mai à début juillet, via le dispositif Préparation opérationnelle à l'emploi.
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