Secrétaire administratif (ve) au tribunal de proximité de vire

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA CAEN Référence 2026-2190443 Date de début de diffusion 11/02/2026 Date de parution 11/02/2026 Localisation Caen Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur Ministère de la Justice - Cour d'appel de Caen Tribunal de proximité de VIRE Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Greffière / Greffier Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif (ve) au tribunal de proximité de Vire Descriptif de l'employeur Le tribunal de proximité de VIRE dépend du tribunal judiciaire de Caen. Le tribunal judiciaire de CAEN est situé dans le ressort de la cour d’appel de CAEN et compte un autre site externalisé : le greffe du conseil de prud'hommes situé à CAEN. Le tribunal judiciaire est composé de 34 magistrats du siège, 11 magistrats du Parquet et de 129 fonctionnaires (en localisation des emplois). Il est également composé de contractuels. Le tribunal de proximité est composé d'un magistrat, 2 cadre greffier et 1 greffier, 1 adjoint administratif. Descriptif du service Poste proposé dans le cadre de la justice de proximité. Placé sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire de CAEN, le secrétaire administratif, recruté dans le cadre du plan de soutien pour la justice de proximité, a vocation à apporter un renfort au greffe de la juridiction de proximité, qui est située à 2 heures de trajet du tribunal judiciaire, Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Le secrétaire administratif peut être principalement chargé des missions suivantes : · Participer à la mise en œuvre des textes de portée générale · Assurer des taches d’assistant au service budgétaire ou service des ressources humaines · Assurer des tâches de rédaction · Assurer des tâches de suivi budgétaire ou comptable · Exercer les tâches d’assistant de direction Description du poste Le secrétaire administratif aura pour mission de participer au fonctionnement du tribunal de proximité aux fins de permettre un accès quotidien du justiciable à la juridiction par sa participation au SAUJ et à apporter son soutien au personnel de greffe pour assurer le maintien des délais et la qualité de la justice de proximité. Description des activités principales: ► Participation au fonctionnement du SAUJ pour permettre une ouverture quotidienne de la juridiction et répondre plus généralement à l'objectif de justice de proximité tant pénale que civile ● réception des appels téléphoniques, communication des 1er renseignements et/ou orientation de la communication vers la personne compétente • ● accueil physique du public et des justiciables : délivrance des premières informations et mise à disposition de documentation et d'imprimés ● accueil personnalisé : du public des tutelles majeurs, des personnes en situation de surendettement, des victimes ● traitement des courriers et courriels au titre de l'information générale des justiciables ● participation en collaboration avec le greffier à la veille juridique, à la mise en forme de document d'information, mise à jour des fiches d'information déjà disponible o suivi statistique de l'activité du SAUJ o préparation, diffusion, dépouillement et restitution de questionnaires sur la qualité du service rendu par le SAUJ ● gestion locale des permanences des conciliateurs, des DPR, du CDAD, des associations tutélaires …. ● Réception, ouverture, dater et orienter vers le bon service le courrier, affranchissement du courrier Secrétariat de direction Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Préparer les réunions Elaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers Conditions particulières d'exercice Descriptif du profil recherché Savoirs : -Applicatif(s) métier(s) -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautiques -Règles budgétaires et comptables Savoir-faire -Appliquer les textes législatifs et réglementaires -Alimenter les tableaux de bord et statistiques -Donner une information juridique et/ou procédurale simple -Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphoniques -Assurer la veille juridique -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage -Maîtriser les nouvelles technologies -Organiser sa charge de travail -Travailler en équipe Savoir- être -Avoir le sens des relations humaines -Faire preuve de discrétion -Faire preuve de polyvalence -Faire preuve de rigueur et de vigilance -Avoir le sens de l’organisation -Faire preuve de capacité d’adaptation -Avoir le sens du service public Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants : - la fiche de candidature (à solliciter auprès du recruteur), à remplir manuellement, avec l'avis de l'administration d'origine - un curriculum vitae, - une lettre de motivation, - le dernier arrêté d'élévation d'échelon, - les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel, - un état des services. Renseignements et candidature à adresser à : Monsieur PERESAN, directeur de greffe du tribunal judiciaire de Caen : dg.tj-caen@justice.fr et Monsieur CHOMARD, directeur de greffe adjoint : dga.tj-caen@justice.fr Tel : 02.50.10.13.00 IFSE : groupe 3 Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Calvados (14) Géolocalisation du poste 4 rue raymond Berthout à vire Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VIRE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) dg.tj-caen@justice.fr Contact 1 dg.tj-caen@justice.fr Contact 2 dga.tj-caen@justice.fr