Assistante / assistant administratif polyvalent

Informations générales Organisme de rattachement Direction zonale de Police Nationale – NORD Référence MINT_BA002PNC-115496 Date de début de diffusion 04/02/2026 Date de parution 04/02/2026 Date de fin de diffusion 31/12/2026 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistante / Assistant administratif polyvalent Description du poste Groupe RIFSEEP : 1 Vos activités principales : Secrétariat : Assure le secrétariat particulier du chef de service Assure l’accueil physique et téléphonique à destination du chef de circonscription Gère les frais de stage - Application CHORUS DT Gère les cartes professionnelles en tant qu’ADR ou AEL Traite des dossiers ponctuels Ressources humaines de proximité : Gère l’ensemble des opérations propres au domaine des ressources humaines ( carrière, formation, discipline, absentéisme médical, saisie des actes de la vie administrative dans le logiciel de suivi RH Dialogue2, tenue des dossiers individuels de tous les agents du service) En appui aux autres dossiers du pôle administratif en fonction de l’actualité inhérente au secrétariat. Contrôle qualité et analyse des procédures judiciaires dans le Logiciel de Rédaction des Procédures de la Police Nationale : Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études. Réalise journellement des contrôles de fiabilité des fichiers Organise les réseaux internes en vue de recueillir les données statistiques Effectue le premier traitement de l’information en produisant des états, recoupements et synthèses permettant un usage opérationnel des données Assure la diffusion des études ou données aux destinataires concernés Mettre en forme les données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance du service Assure la transmission des procédures judiciaires, des scellés Gestion du courrier : Réceptionne, classe et enregistre les courriers et courriels notamment sur logiciel spécialisé Organise, distribue et transmet le courrier Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi Archives : Classement des procédures judiciaires et administratives Réalisation d’audit interne en partenariat avec le service des archives départemental Activités du service : Le secrétariat assiste le chef de service et les responsables d’unités dans l’organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du service dans les domaines d’activité suivants : - Ressources humaines - Affaires générales - Contrôle interne et prospective Composition et effectifs du service : 1 AAP1 1 AAP2 1 NT C Liaisons hiérarchiques : N 2 : Commandant de Police, Chef CPN N 1 : Chef du Service local de sécurité publique Chef du Service local de police judiciaire et son adjoint Liaisons fonctionnelles : DDPN de l’Aisne – SGAMI Nord – Tribunal Judiciaire de Laon – Tous les services du commissariat Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / contraintes / sujétions : Régime hebdomadaire soumis à horaires variables spécifiques aux services actifs de police – (40h30 générant 29 jours de RTT) – - Polyvalence indispensable - Connaissance de l’institution policière -Travail intensif sur ordinateur - Discrétion professionnelle indispensable - Traitement des dossiers nécessitant rigueur et réactivité - Capacité d’organisation - Sens des relations humaines Qui contacter ? Secrétariat de circonscription du Commissariat de Tergnier – La Fère tél. : 03.23.37.22.10 mail : ddpn02-tergnier-sec@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026 Date de mise à jour de la fiche de poste : 03/02/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques : - Connaître l’environnement professionnel - niveau pratique requis - Avoir des compétences en informatique – bureautique : niveau pratique requis - Avoir des compétences juridiques : niveau initié requis Savoir-faire : - Savoir s’organiser : niveau pratique requis - Savoir rédiger : niveau initié requis - Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis - Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis - Savoir s’adapter : niveau pratique requis - Savoir communiquer : niveau pratique requis Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : Circonscription de Police Nationale de Tergnier État-major – Bureau de liaison et de soutien 19, rue Victor HUGO 02700 TERGNIER Emploi fonctionnel : - Direction et pilotage des politiques publiques - Organisation, Contrôle et Evaluation Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022 Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6 Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : ERCTL004 Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4 Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A Si plusieurs emploi-type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,6 Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): CTL003A Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,4 CODE SAA : 02PNG0000 CODE SAO : 02PNG0130 Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Aisne (02) Géolocalisation du poste DDPN02-CPN de Tergnier Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CPN de Tergnier 02700 Date de vacance de l'emploi 03/02/2026 Contact 1 Le secrétariat de circonscription : ddpn02-tergnier-sec@interieur.gouv.fr