Description entreprise :
L'École normale supérieure de Lyon produit une recherche de haut niveau dans ses 25 laboratoires et forme par la recherche quelque 2500 étudiants dont 500 doctorants. Elle compte environ 550 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 600 personnels administratifs et techniques.
Dans le classement de Shanghai et QS, elle se classe au 1er rang des établissements français en termes de performance per capita.
Son objectif est d'avoir un impact significatif en matière de recherche, d'innovation et de transfert de technologie tout en irriguant la fonction publique et le monde socio-économique de diplômés rompus à la complexité, capables de produire et transmettre des savoirs.
L'ENS de Lyon met ses ressources au service d'une vision ouverte de la société et des enjeux contemporains qu'elle veut éclairer.
Son budget annuel est d'environ 150 M €.
L'ENS de Lyon est une école dynamique, où la qualité de vie au travail, le développement durable et l'égalité professionnelle représentent des dimensions centrales.
Description du poste :
Au sein de la Direction de la comptabilité, qui compte 19 personnes, vous rejoindrez le service contrôle de la dépense et facturier, composé de 9 agents. Ce service joue un rôle clé dans le fonctionnement de l'école en assurant la bonne exécution, le suivi et le contrôle des dépenses hors paie, dans le respect des règles financières et comptables.
ACTIVITÉS :
Sous l'autorité hiérarchique de l'Agent comptable et du responsable du service contrôle de la dépense et facturier, vous aurez pour missions :
Activités principales
Réception et contrôle des pièces justificatives des dépenses remises par les gestionnaires financiers de l'école.
Réalisation des opérations comptables relatives à la dépense (saisie de la demande de paiement, visa, apurement des comptes d'attente).
Suivi des marchés de travaux, des autres marchés, des baux et des contrats.
Réalisation des opérations de fin d'exercice.
Prise en charge et gestion de certains dossiers transverses en lien avec le responsable du service.
Activités secondaires
Production de synthèses, d'études et d'analyses comptables à la demande du responsable de service.
Réalisation du contrôle interne de la dépense en fonction du plan établi en lien avec l'Agent comptable.
Action de formation auprès des nouveaux ordonnateurs délégués.
Contraintes particulières de travail : forte variabilité de l'activité au cours de l'année (fin d'exercice et fermeture de l'établissement notamment) nécessitant parfois une adaptation des horaires de travail.
Profil recherché :
COMPÉTENCES REQUISES :
Connaissances sur l'environnement professionnel
Bonnes connaissances juridiques et/ou comptables appréciées
Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
Savoir-faire opérationnels
Appliquer la réglementation
Analyser les données comptables et financières
Connaitre ChorusPro et les logiciels de la suite Cocktail appréciée
Connaissances bureautiques
Savoir bien Utiliser la messagerie électronique
Savoir Être
Avoir le sens du service public.
Savoir travailler en équipe.
Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion.
Être à l'aise dans le dialogue et la communication.
Avoir le sens de l'organisation et savoir gérer les priorités.
Faire preuve de réactivité.
Être autonome, tout en sachant rendre compte et alerter la hiérarchie.
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