Le GROUPE POVATAJ CONSTRUCTIONS, intégré et indépendant, est reconnu aujourd'hui comme un acteur important du monde de la construction. A l'origine du groupe : Cobat Constructions, société de BTP créée en 2001 et spécialisée dans la construction de bâtiments (GO et TCE).
Nous recrutons un ou une assistante administrative pour nos chantiers basés en Ile de France.
La première affectation (pour une durée de 1 ans environ) sera sur Paris.
Les missions principales:
- Emettre les badges d'accès au chantier
- S'assurer de la réception et de la conformité des documents du personnel intervenant sur le chantier
- Tenir les registres règlementaires à jour
- Assurer le reporting journalier/hebdomadaire/mensuel de l'activité
- Compiler les documents techniques, les mettre en forme, les numéroter et les déposer sur le système de suivi documentaire
- Contrôler quotidiennement les visas émis et faire remonter ces derniers
- Contacter les fournisseurs, sourcer les matériels objet de commande, émettre les bons de commande, faire valider les bons de commande et suivre la réception des commandes
- Assurer un suivi précis des matériels et matériaux livrés
- Être l'interlocuteur privilégié des concessionnaires
- Synthétiser et traiter l'ensemble des réserves émises et les traiter (réservations, fourreaux, …)
- Mise en place des plannings de livraison logistique en accord avec l'encadrement du chantier
- Recevoir, synthétiser et transmettre les demandes de la Maîtrise d'œuvre
- Réaliser les accueils sécurité
- diplôme Bac +2 minimum
- expérience de minimum 3 ans acquise en assistanat
- langue française maîtrisée à l'écrit comme à l'oral.
contrat 39H par semaine :
- 8H-12 H / 13H-17H du lundi au jeudi
- 8H-12H / 13H-16H le vendredi
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