Les équipes Support sont à la recherche d'un manager de TRANSITION pour piloter les équipes d'Approvisionnement, Logistique, Asset Management et Pilotage
L?équipe est constituée de 12 collaborateurs internes (dont 4 Responsables de domaine) et 1 externe.
1 -Le service Approvisionnement et Logistique (6 collaborateurs internes) assure l?approvisionnement des matériels et logiciels destinés aux besoins de 30000 collaborateurs du groupe BPCE en France et en Europe.
Pour garantir les approvisionnements, le service doit disposer de stocks suffisants en tenant compte :
- des consommations : suivi mensuel des sorties de matériels
- des délais d?approvisionnements
- du budget : prévisions d?achats, passage en comité d?engagement, suivi du consommé
- des demandes (RUN et BUILD)
Le service doit également assurer :
- les contrôles quotidiens : Suivi des stocks, des consommations et des commandes
- La relation avec les fournisseurs : devis, réclamations et factures
2- Les équipes d'Asset Management et Pilotage (6 collaborateurs internes + 1 externe) sont en charge de :
- La gestion du Parc informatique
- Responsable de la base du parc et de la cohérence des données
- Règles de gestion de mise à jour du parc (cycle de vie des matériels)
- Création et sortie du parc des matériels
- Recensement et Inventaire des matériels
- Mise à jour de masse et ponctuelle
- Optimisation du parc d?imprimantes
- la gestion des reprises :
- Gestion écologique et économique de fin de vie de matériel
- Gestion des dons aux associations
Définition du profil :
Analyse les processus métier et modèles organisationnels existants, en dégage des opportunités d'amélioration au regard des évolutions d'organisation ou de SI (diagnostic, préconisations, recherches de solutions, amélioration continue)
Orientation des solutions du SI au regard de ces évolutions (expression de besoins, cadrages métiers)
Animation des travaux de conduite du changement métier
Mise en place d'une démarche qualité et des procédures qualités, généralistes ou spécifiques à l'informatique. Réalisation d'audits réguliers, avoir un rôle de conseil en informant le client des nouvelles normes et méthodes. Etre responsable de la bonne application des méthodes. Assurer la communication sur les différentes normes
Participer aux différents projets de conduite de changement
Qualifier, former, communiquer et déterminer les risques associés aux changements
Participer et / ou réaliser les études de cadrage métier en amont des projets ou en phase projet
Analyser les processus métiers existants, décrire les processus métiers cibles et mesurer les impacts du projet d'évolution du SI ou autres
Suivre et accompagner la mise en oeuvre des projets de transformation et / ou d'optimisation et animer la conduite du changement
Etre en capacité d'utiliser des pratiques de facilitation pour faire émerger les idées (en phase de diagnostic comme en phase de résolution de problèmes ou de bilan)
Profil candidat:
Objectif global : Piloter Manager de Transition
Compétences techniques:
Management - Confirmé - Impératif
Approvisionnements - Confirmé - Impératif
Asset Management - Confirmé - Impératif
Finances - Confirmé - Important
Connaissances linguistiques :
Français Courant (Impératif)
Anglais Professionnel (Impératif)
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