Publiée le 17 juin
Mission du poste
Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP DIJON Référence 2026-2312754 Date de début de diffusion 16/06/2026 Date de parution 16/06/2026 Localisation DIJON Intitulé long de l'offre Secrétaire Administratif Date limite de candidature 16/07/2026 Employeur Ministère de la Justice - Direction Générale de l'Administration Pénitentiaire - Direction Interrégionale des Services Pénitentiaire de Dijon Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Justice - Responsable de greffe Statut du poste Susceptible d'être vacant Intitulé du poste CHEF DE GREFFE - CP VARENNES LE GRAND (H/F) Descriptif de l'employeur L’administration pénitentiaire (DGAP), sous l'autorité du Garde des sceaux, Ministre de la Justice, participe à l'exécution des décisions pénales. Elle contribue à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique, dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la Justice. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, et des partenaires associatifs, elle assure le service public pénitentiaire. L’administration pénitentiaire emploie près de 45 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales, dont la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Dijon. (DISP) La DISP de Dijon prend en charge, avec ses 3200 agents, plus de 4500 personnes détenues en milieu fermé (établissement pénitentiaire) et plus de 17 000 personnes en milieu ouvert (les services pénitentiaires d’insertion et de probation, SPIP). La DISP administre 19 établissements pénitentiaires et 12 services pénitentiaires d'insertion et de probation, sur le ressort de deux régions administratives : Bourgogne-Franche-Comté et Centre-Val de Loire. CP Varennes-le-Grand : Route de la Ferté BP n°13, 71240 Sennecey Descriptif du service Le responsable du greffe pénitentiaire garantit et veille à la légalité des actes juridiques relatifs à la situation pénale des personnes détenues. Son action est le croisement de la gestion en détention et de l’insertion et de la probation. Il est l’interface de l’établissement entre les autorités judiciaires, administratives et le service pénitentiaire d’insertion et de probation. Composition et effectifs du service La gestion du greffe est composée d’un secrétaire administratif, responsable du greffe. Il a sous son autorité 5 agents dont deux personnels de surveillance, et trois adjoints administratifs. Votre hiérarchie Adjoint au Chef d’établissement N1 Vos interlocuteurs métiers La direction du Centre Pénitentiaire – DISP Dijon – Partenaires institutionnels – Autorités judiciaires (en particulier le procureur de la république et le juge d’instruction) Description du poste Sous la responsabilité du chef d’établissement et en relation avec les autorités judiciaires, le responsable du greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il met en œuvre la politique définie par le chef d’établissement en conformité avec les orientations nationales. Il participe à l’exécution des décisions et des sentences pénales. Il est également garant du processus de la labellisation. Il est chargé également de préparer la commission d’application des peines et d’en assurer le secrétariat. Le responsable du greffe exécute et assure le suivi des décisions prises par la commission d’application des peines. Il assure la préparation des dossiers des libérables en sortie de commission. Les principales missions du responsable du service du greffe sont le double-contrôle des dossiers pénaux traités par les agents du greffe, des dossiers pénaux transferts et libérables, de toutes modifications des situations pénales, des titres arrivant à expiration. Il a en gestion la répartition, distribution, suivi des tâches et missions des agents placés sous son autorité. Il est référent des statistiques et des dossiers d’orientation de l’établissement. Nombre d’agents à encadrer : 5 ☐ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) - Bureau au sein du greffe situé en zone administrative - Téléphone filaire - Applicatif GENESIS/ORIGINE/ESTEVE/DOT/REQUETEUR/FIJAIS/FIJAIT/B1 Conditions particulières d'exercice Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Descriptif du profil recherché Connaissances Bonne connaissance du fonctionnement des établissements pénitentiaires établissements Bonne connaissance des greffes Bonne connaissance des textes réglementaires et législatifs Savoir-faire Maîtrise des outils bureautiques et documentaires du domaine d’activité Fortes capacités d’organisation, d’adaptation et d’autonomie Sens des responsabilités Maitrise des procédures administratives, de sûreté et de sécurité Savoir-être Qualité relationnelle et capacité managériale Aptitude à travailler en transversalité et en équipe Discrétion professionnelle Disponibilité Engagement de stabilité sur le poste Rigueur Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience au greffe serait bienvenue. Offres de formation associées à votre prise de poste Formation secrétaire administratif greffe obligatoire à la prise de poste, d’une durée de 4 mois, alternant des stages en établissement et d’une formation à l’ENAP (AGEN). Perspectives d’évolution professionnelle Rémunération fonctionnaires RIFSEEP Groupe 1 Informations complémentaires Informations complémentaires Poste avec entretien obligatoire Organisation de travail : le service doit être ouvert de 08h00 à 13h00 et de 14h00 à 18h00, avec au minimum la présence d’un agent au service Greffe. Le responsable du greffe organise ses congés en concertation avec son équipe greffe, il est garant de la continuité du service. Restauration : une salle de repos avec les équipements pour la conservation et le réchauffement des repas (réfrigérateur-congélateur, micro-ondes) sont à la disposition des agents. Un mess est également présent sur le site. Accessibilité en transport / Parking : Un parking est prévu ainsi qu’un garage à vélo. Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Saône et Loire (71) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) CP VARENNES LE GRAND Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) elodie.bonavita@justice.fr Contact 1 rh.cp-varennes-le-grand@justice.fr
