Secrétaire de direction (h/f)

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Résumé du poste
Véritable bras droit de la Direction Générale, la/le secrétaire de direction joue un rôle clé dans la fluidité de l'organisation interne. Elle/il assure la coordination administrative de haut niveau, facilite la communication entre les pôles de l'entreprise et veille au bon déroulement du quotidien de la direction. Poste central, stratégique et confidentiel, il requiert à la fois rigueur, polyvalence, et sens du service
Missions principales
* Gérer l'agenda de la direction générale : planification des réunions, déplacements, rendez-vous internes et externes
* Filtrer les appels, courriers et emails, assurer un premier niveau de réponse ou d'orientation
* Rédiger et mettre en forme comptes rendus, courriers, notes et documents officiels
* Organiser les réunions et déplacements (réservations, logistique, ordre du jour, support de présentation)
* Suivi des frais et dépenses des dirigeantes
* Préparer et suivre les dossiers administratifs et juridiques en lien avec les services concernés (comptabilité, RH, juridique, achats.)
* Suivre les échéances légales, contractuelles et opérationnelles
* Coordonner les échanges avec les partenaires institutionnels et prestataires externes
* Consolider et mettre à jour certains outils de pilotage ou de reporting interne
* Apporter un appui ponctuel à la direction réseau, au pôle achats ou aux ressources humaines
* Participer à l'organisation de temps forts internes : séminaires, inaugurations, comités.
* Relayer l'information interne entre les pôles et contribuer à sa structuration
Compétences requises
* Excellente maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Parfaite expression écrite et orale en français
* Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral (niveau professionnel minimum)
* Sens de la confidentialité, rigueur, fiabilité
* Organisation, capacité à hiérarchiser les priorités, gestion du stress
* Excellent relationnel, diplomatie, sens du service
Profil recherché
* Expérience confirmée dans un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative
* Idéalement issue/issu du secteur retail, luxe, cosmétique ou artisanat
* Polyvalente/polyvalent, curieuse/curieux, impliquée/impliqué, appréciant les environnements exigeants
* Une connaissance de la culture insulaire et de la Corse serait un atout
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération: 2 436,00€ par mois
Nombre d'heures: 35 par semaine
Avantages:
* Réductions tarifaires
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/08/2025