Gestionnaire administratif et financier des personnels de l'enseignement privé (h/f)

Mission :
Gérer, à partir des dispositions règlementaires, l'ensemble des processus de gestion administrative et financière des personnels de l'enseignement privé des 1er et 2nd degré

Gestion administrative :
→ Préparer et réaliser des actes relatifs à la gestion courante : maladie, congé de maternité, avis d'affectation, contrat, avenant au contrat, temps partiel, position administrative, etc.
→ Elaborer diverses attestations : certificat administratif, attestation de salaire, attestation CPAM, attestation France travail, etc.
→ Alimenter et assainir les différents systèmes d'informations RH
→ Alimenter les différents tableaux de suivi de gestion des personnels
→ Contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière et la cohérence des actes administratifs
→ Gérer les demandes des agent, appels téléphoniques, courriels et courriers (réponse, orientation, filtrage)
→ Veiller aux conditions de recrutement des enseignants (B2, diplôme, titre de séjour, etc.)
→ Instruire les dossiers de retraite
→ Travailler en lien avec le service GEPAMS (suivi des maladies)

Gestion financière :
→ Préparer, saisir et contrôler les éléments variables pour la mise en œuvre de la paie
→ Suivre et vérifier les évolutions des droits spécifiques : SFT, abonnement de transport, congés, PSC
→ traiter les états de la DDFIP : TAV (trop-perçu), QGN, QGV? fins de situation, SFT, anomalies ENSAP
→ Codifier les éléments de paie (prise en charge, DFI, RIB, adresse, vacations, carence, etc.) et contrôler régulièrement les saisies effectuées dans le logiciel de paie afin de déceler d'éventuelles anomalies
→ Calculer certaines indemnités (indemnité de fin de contrat, indemnité compensatrice de congés, GIPA, PEPA, etc.)
→ Répondre aux demandes de la coordination paie académique et la DDFIP
→ Participer au contrôle interne financier et comptable
Missions d'archivage et de classement
Participation aux différentes réunions du département

Conditions particulières d'exercice :

Contraintes calendaires en lien avec l'organisation de la paie et des opérations de gestion

Profil recherché :

Savoirs :
→ Connaissance du système éducatif
→ Connaissances générales de la règlementation et des procédures de gestion RH
→ Connaissances solides du processus et de l'ensemble des éléments d'une paie de la fonction publique
→ Connaissance des statuts pour la gestion des carrières des personnels de l'enseignement privé des 1er et 2nd degré
→ Connaissance des statuts de l'enseignement privé

Savoir-faire :
→ Maîtrise les outils bureautiques courants (Pack Office) et logiciels spécifiques à l'activité (EPP Privé, AGAPRI, Professionnel, SIRHEN, Colibris)
→ Savoir analyser les éléments d'un dossier administratif et d'une carrière afin de générer une paie
→ Capacité à se tenir informé des évolutions règlementaires, techniques et organisationnelles et capacité à les mettre en œuvre

Savoir être :
→ Faire preuve de discrétion : savoir apprécier le niveau de confidentialité des données
→ Faire preuve de rigueur et de créativité
→ Savoir écouter et suivre les instructions de sa hiérarchie
→ Avoir le sens du travail en équipe et savoir rendre compte de son travail auprès de sa hiérarchie
→ savoir prendre des initiatives, se fixer des priorités, gérer son stress