Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous occupez un poste clé, polyvalent et très opérationnel, au cœur du fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Vous intervenez à la fois sur la gestion de la paie et sur des missions d'administration générale / services généraux, avec de nombreuses interactions avec :
- les équipes magasins,
- les directeurs régionaux,
- les prestataires externes,
- les équipes support internes.
Le poste nécessite une forte capacité de coordination, de priorisation et un excellent sens du contact.
Vos missions
1. Gestion de la paie
- Organisation & structuration
- Participation à la mise en place de l'outil de paie
- Paramétrage des règles de paie selon l'organisation existante
- Organisation, fiabilisation et mise à jour des données paie
- Mise en place de processus simples, opérationnels et sécurisés
- Rédaction de procédures internes
- Production & suivi
- Saisie et contrôle des éléments variables de paie
- Établissement et contrôle des bulletins de paie
- Gestion des entrées / sorties et des modifications contractuelles
- Calcul des soldes de tout compte
- Traitement des anomalies et régularisations
- Déclarations sociales
- Établissement et contrôle des DSN
- Suivi des cotisations sociales
-Interface avec les organismes sociaux (URSSAF, mutuelle, prévoyance)
- Suivi des régularisations et contrôles courants
Conventions collectives applicables :
- Habillement, articles textiles et prestations de services
2. Administration Générale & Coordination Opérationnelle
- Dans un esprit très PME, vous contribuez activement à la gestion administrative du quotidien :
- Gestion des mails et appels (magasins, prestataires, direction)
- Coordination des prestataires externes (maintenance, interventions techniques, contrôles réglementaires)
- Suivi des vérifications obligatoires (électricité, extincteurs, climatisation, alarmes, vidéosurveillance.)
- Demandes et comparaisons de devis, suivi des levées de réserves
- Participation à la mise en place de contrats cadres fournisseurs
- Ouverture et suivi des dossiers de sinistre (dégâts des eaux, incidents techniques.)
- Gestion administrative des travaux et sujets immobiliers
- Commandes de consommables et fournitures
- Suivi de transferts de marchandises
- Organisation de déplacements et d'événements internes
- Support administratif transversal aux équipes support et magasins
Profil recherché
- Formation Bac +2 / Bac +3 en paie,
- Expérience significative en gestion de la paie et/ou dans un environnement administratif polyvalent
- Bonne maîtrise des mécanismes de paie et des obligations sociales
- À l'aise dans un environnement multisite et très opérationnel
- Capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique
- Autonomie, sens des responsabilités et esprit PME
- Goût pour le contact, la coordination et le travail en interface
- Rigueur, organisation, discrétion et esprit d'équipe
- La connaissance de Silae est un atout
Pourquoi rejoindre ce projet ?
- Création de poste dans une entreprise en croissance
- Rôle central et polyvalent, au cœur de l'organisation
- Forte dimension opérationnelle et terrain
- Participation à un projet structurant : internalisation de la paie
- Environnement bienveillant, dynamique et collaboratif
Conditions
- CDI - Temps plein
- Localisation : Lille
- Rémunération : 30-35 K€ selon profil
Process :
- Entretien avec Fed Group
- Echange avec l'équipe
- Echange avec le DAF
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