Assistant administratif et commercial h/f

À propos de nous
Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion administratives et commerciales seront mises au service du développement de nos 8 magasins ? Vous avez à cœur de rejoindre une entreprise aux valeurs familiales et en pleine expansion ?
Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif et commercial en CDI pour notre groupement de 8 magasins dans le secteur de la piscine et du spa à pourvoir dès le 1er septembre 2025. Ce poste est basé à Villeneuve-sur-Lot (47) où nous possédons nos bureaux et un dépôt logistique.
Missions
Au sein d'une PME à taille humaine, vous serez directement rattaché à la direction. Vous exercerez cependant des missions transversales en étroite collaboration avec l'ensemble des pôles de l'entreprise (Comptabilité, Développement commercial, Communication, Magasins).
À ce titre, vous serez en charge de la vérification des factures fournisseurs et de la gestion du personnel. Vous serez le(la) garant(e) des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs dans nos bureaux.
Vos missions s'articuleront autour de 3 axes :
Achats, fournisseurs et magasins :
* Saisie, contrôle de bons de commande (quantités, références, .)
* Vérification des prix
* Rapprochement des factures fournisseurs avec les réceptions sur notre logiciel
* Demande d'avoir fournisseur
* ...
Compatibilité, social et RH :
* Gestion des embauches (contrats, solde de tout compte, .)
* Gestion des plannings des magasins (congés, absence, .)
* Tenue du registre du personnel
* Gestion des formations
* Préparation des salaires pour transfert au cabinet comptable
* Vérification des fiches de paye
* ...
Administratif et secrétariat :
* Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs
* Secrétariat de direction
* Gestion des déclarations MACF, ECO TAXE, ENERGIE
* Suivi du contrôle qualité et sécurité des magasins : mise à jour des DUERP (évaluation des risques et mise en place des plans d'actions et de leurs réalisations)
* Commande fournitures
* Soutien dans les tâches administratives diverses
* ...
Profil recherché :
* Formation Bac+2 ou équivalent dans le domaine de l'assistanat, la gestion ou le commerce
* Excellente maitrise du français oral et bonne qualité rédactionnelle
* Bonne maitrise des outils informatiques et bureautique (Excel, Word ou équivalent). La maitrise de CEGID Y2 serait un plus pour votre candidature.
* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
* Aisance relationnelle, esprit d'équipe et disponibilité
* Polyvalence et adaptabilité
Pourquoi nous rejoindre ?
* Une petite entreprise à forte valeur humaine
* Un environnement de travail stimulant et bienveillant
* Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 60%
* La possibilité de manger sur place
* Une intégration à l'entreprise en immersion avec les équipes en place et en magasin
Conditions de travail :
* CDI 35 heures
* Une organisation du travail du lundi au vendredi (horaire de journée)
* Rémunération selon profil et expérience
* Primes
Vous vous retrouvez dans cette offre d'emploi ? Vous êtes motivé(e), dynamique et avez envie d'avancer dans une entreprise aux valeurs familiales ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Repos le week-end
* Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
* Primes
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 01/09/2025