Dipn69/sipaf/secrétariat

Informations générales Référence BA069PNC-116027 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste DIPN69/SIPAF/secrétariat Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Description du poste Secrétariat commun : - assurer l’accueil téléphonique et physique - gérer le courrier - rédaction de courriers divers et enregistrement dans le logiciel ad hoc - mise à jour des organigrammes, du plan de rappel et de l’annuaire téléphonique - diffusion des notes de services - gestion RH des effectifs du SIPAF sous l’autorité de la responsable du secrétariat - gérer les demandes de passeports de service - préparer le planigramme des chefs de service - établir les états de frais et ordre de mission pour les personnels actifs Votre environnement professionnel : Activités du service Le secrétariat interdépartemental de la police aux frontières du Rhône est directement rattaché à la cheffe SIPAF et à son adjointe Composition et effectifs du service 1 agent de catégorie B (cheffe du secrétariat) et 2 agents de catégorie C (adjoints) Liaisons hiérarchiques La cheffe SIPAF et les organes de direction de la DIPN 69 (SSO et secrétariat de direction) Liaisons fonctionnelles Tous les services du SIPAF du Rhône et du SZPAF Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Rigueur organisation polyvalence disponibilité discrétion réactivité savoir rendre compte ISSPATS Qui contacter ? dipn69-paf-sec@interieur.gouv.fr Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique- bureautique Niveau pratique – requis Connaître l’environnement professionnel Niveau pratique – à acquérir Avoir des compétences juridiques Niveau pratique – à acquérir Savoir-faire Savoir s’organiser Niveau maîtrise - requis Savoir rédiger Niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe Niveau maîtrise - requis Savoir-être Savoir s’adapter Niveau pratique - requis Avoir le sens des relations humaines Niveau maîtrise - requis Savoir communiquer Niveau pratique - requis Savoir s’exprimer oralement Niveau pratique - requis Vos perspectives Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du même domaine fonctionnel voire des perspectives d’évolution vers d’autres domaines fonctionnels ? Durée attendue sur le poste : 3 ans Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative et géographique / Affectation : Service interdépartemental de la Police aux Frontières du Rhône 92 rue de la Part Dieu 69003 Lyon Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Secrétariat – Assistante - FP2ADM04 Domaine(s) fonctionnel(s) Affaires générales Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69) Lieu d'affectation LYON Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Rhône Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Personne à contacter (mail) dipn69-paf-sec@interieur.gouv.fr