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Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières, de la Direction Planning et Ressources en charge des affaires administratives et financières de l’établissement Institut Polytechnique de Paris, vous participez à l’exécution du budget général de l’IP Paris, aussi bien en matière de dépenses que de recettes, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable du domaine public.
Description De La Mission
Au sein d’une équipe de 3 personnes, votre portefeuille client interne sera centré sur la Direction Entreprenariat et Innovation, dont vous aurez seul la gestion budgétaire et financière du Comité Innovation et Entrepreneuriat, dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau Pôle Universitaire d’Innovation (PUI).
Rappel du contexte : Il s’agit d’un appel à projet, co-piloté par la Bpifrance et l’ANR, en consortium avec les 3 partenaires fondateurs majeurs : le CNRS, l’Inria, et la SATT Paris-Saclay, ainsi que des partenaires reconnus dans l’accompagnement de programmes innovants.
Ce nouveau projet bénéficie d’un Budget de 6 M€.
Vos principales missions :
* En matière de dépenses :
* Réaliser les engagements de dépenses et suivre le traitement des factures, en assurant un lien permanent avec les services et fournisseurs, jusqu’à la mise en paiement ;
* Gérer l’ensemble des opérations diverses (notes de frais, création des tiers, etc.) ;
* Contribuer au suivi de l’exécution budgétaire, en lien avec les chefs de projets, en préparant les états nécessaires à partir du SI Finance (PEP premium, Progiciel Etablissement Public), et effectuer des reportings réguliers ;
* Participer au processus d’élaboration budgétaire et aux réunions associées ;
* Participer aux opérations de clôture d’exercice.
* En matière de recettes :
* Suivre régulièrement et de façon structurée les subventions de la Direction EI ;
* Enregistrer les titres de recettes, régulariser les avances reçues, et assurer le reporting auprès des financeurs BPI, ANR.
Activités complémentaires :
* Contribuer à la gestion globale du budget de l’Institut Polytechnique de Paris, en prenant en charge certains sujets selon l’organisation du service ;
* Proposer des axes d’amélioration des processus et outils de suivi d’exécution budgétaire.
Cette liste n’est pas exhaustive. D’autres missions pourront vous être confiées selon les besoins du service.
Profil :
Titulaire d’une formation Bac+5 en Finance, comptabilité ou contrôle de gestion, avec une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous aimez soutenir et accompagner, réaliser des missions variées, et proposer des améliorations pour faire évoluer outils et pratiques.
Vous souhaitez enrichir votre expérience en gestion budgétaire et avoir une vision globale.
Reconnu(e) pour votre organisation, rigueur, observation, discrétion, et esprit d’équipe. La maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers est indispensable. Un niveau d’anglais basique serait apprécié. La connaissance du secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche est un plus.
En lien avec le Pôle Universitaire Innovation, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des financements pour la réussite du projet.
Ce poste vous attend ! Rejoignez l’Institut Polytechnique de Paris.
Liaisons fonctionnelles :
* L’agence comptable,
* Le service juridique,
* La direction planning et ressources,
* La direction Entrepreneuriat et Innovation.
Type de contrat : détachement ou contrat, CDD de 36 mois (renouvelable), Catégorie B.
Date de prise de poste souhaitée : dès que possible.
L’Institut Polytechnique de Paris promeut l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction. Postes ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vous bénéficierez d’un programme de formation pour développer vos compétences professionnelles.
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