Chargé(e) de mission événementiel et communication – sg-sdpsp-117 h/f

Description du poste

Sous l’autorité de l’adjoint(e) en charge du secteur « Stratégie éditoriale, événements et campagnes de communication », le titulaire du poste prend en charge les missions suivantes :
1. L’organisation d’événements externes et internes :
- pilotage et coordination des projets dont il a la charge, en lien avec l’ensemble des parties prenantes : sectoriels DGE, service de communication de Bercy (SIRCOM), service de l’environnement professionnel (SIEP) de Bercy, cabinets ministériels, prestataires et partenaires ;
- définition et mise en œuvre du plan de communication des événements dont il a la charge, suivi de la production des assets le cas échéant, en lien avec le secteur « Web et stratégie digitale » du bureau de la communication et le SIRCOM ;
- coordination et suivi des partenariats liés aux projets événementiels ;
- suivi du budget consacré aux événements ;
- accueil ponctuel des participants aux événements ;
- participation aux réunions du pôle événementiel organisées de manière hebdomadaire.
2. La gestion de projets de communication :
- accompagnement sur le volet communication des projets portés par les services métiers de la direction, du recueil et de l’analyse des besoins à l’établissement de recommandations et à leur mise en œuvre, en mobilisant et coordonnant les ressources et les prestataires nécessaires ;
- Proposer des plans de communication interne et externe, avec ou sans achat d’espace : conception, mise en œuvre, suivi et évaluation d’actions, rédaction de contenus (web, print, communiqués et dossier de presse, éléments de langage, etc.) en lien avec les parties prenantes : services métiers, cabinets ministériels, Sircom, agences media, etc.

Le poste pourra évoluer en fonction des besoins de la direction.

Conditions d'exercice particulières

Déplacements ponctuels sur les événements

Description du profil recherché

Le/la titulaire du poste devra faire preuve de polyvalence, de réactivité et d'adaptabilité.

Temps Plein

Oui

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Non

Nombre de points d'indice majoré accordés

0

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
4. SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
5. SAVOIR-FAIRE - Communiquer
6. SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
7. SAVOIR-FAIRE - Convaincre
8. SAVOIR-FAIRE - Gérer une situation de stress
9. SAVOIR-FAIRE - Piloter un prestataire
10. SAVOIR-FAIRE - Travailler en réseau
11. SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
12. SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Autonome)