Chargé d'administration artistique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint du patrimoine
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Descriptif de l'emploi Sous l’autorité hiérarchique de l’Administratrice de l’Espace Michel Simon et Villa Cathala, vos missions principales sont les suivantes :
-Secrétariat artistique
-Administration
-Finance Missions / conditions d'exercice À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Secrétariat artistique :

En lien avec les programmateurs et le pôle artistique,
-Négociation, finalisation et suivi des contrats avec les productions et les équipes artistiques pour la saison culturelle
-Déclaration et suivi des droits d’auteurs et taxes parafiscales

Administration :

-Préparation des actes administratifs
-Suivi de mise à disposition de salles (devis, conventions)
-Participation au travail préparatoire pour les dossiers de subventions

Finance :

-Opérations de comptabilité générale en lien avec la saison culturelle et le fonctionnement du théâtre (édition des bons de commandes, validation des factures, suivi des mandatements)
-Relations avec les prestataires
-Veille sur les conditions de réalisation de l’exercice budgétaire
-Gestion de la clôture annuelle de l’exercice budgétaire


Conditions particulières d’exercice :

-Rythme de travail dans un établissement culturel
-Polyvalence Profils recherchés Profil et compétences requises :

Connaissances :

-Environnement territorial
-Secteur culturel et fonctionnement d’un lieu de spectacle vivant
-Finances Publiques
-Procédures administratives

Compétences techniques ou savoir-faire :

-Maîtrise des procédures administratives
-Maîtrise des outils bureautiques : word, excel, outlook, ciril,
-Maitrise du logiciel métier Régie Spectacle (ou aptitude à suivre avec succès la formation nécessaire)
-Utilisation de tableaux de bord
-Qualités rédactionnelles
-Aisance relationnelle avec interlocuteurs administratifs et artistiques
-Gestion des priorités et urgences

Aptitudes :

-Rigueur, sens de l’organisation et anticipation
-Capacité à l’initiative
-Qualités relationnelles et diplomatie
-Autonomie, réactivité, adaptabilité
-Capacité à travailler en équipe
-Polyvalence