Assistant de direction et juridique (h/f)

A propos de l'entreprise :

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Notre client, acteur européen de référence dans la Recherche et Développement, recherche son Assistant de Direction et Juridique H/F. L'entreprise compte aujourd'hui environ 120 collaborateurs répartis en Europe et intervient dans plus de 20 pays. Grâce à son expertise en gestion de projets cliniques et à son approche full service, elle s'est imposée comme un partenaire stratégique pour ses clients dans un environnement international et exigeant.

A propos du poste :

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Juridique en CDI. Directement rattaché(e) à la Direction générale et commerciale, vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités stratégiques et apporterez un soutien essentiel sur les aspects administratifs et juridiques.

Votre mission consistera à accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de son agenda, la rédaction et la mise en forme de documents stratégiques en français comme en anglais, ainsi que dans l'organisation des réunions internes et externes, incluant la préparation des supports et le suivi logistique. Vous serez également en charge de la gestion et de la mise en signature des accords de confidentialité et des contrats clients ou sous-traitants liés aux appels d'offres. Une partie importante du poste portera sur la relecture et l'adaptation des contrats en français et en anglais, en collaboration étroite avec la Direction, afin d'identifier et d'apporter les modifications nécessaires.

En complément, vous assurerez la coordination des déplacements professionnels des membres de la Direction, aussi bien en France qu'à l'international, et veillerez au bon déroulement des accueils clients ou collaborateurs délocalisés. Vous contribuerez à l'organisation de séminaires et d'événements internes, en garantissant une logistique fluide et efficace.

Profil recherché :

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) expérimenté(e) disposant d'une formation Bac +5 en assistanat de direction avec une spécialisation juridique et d'au moins cinq années d'expérience dans des environnements exigeants, idéalement au sein de l'industrie pharmaceutique ou dans un contexte international. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et possédez une excellente connaissance des processus administratifs et juridiques liés aux contrats.

La maîtrise de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est indispensable pour ce poste. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à travailler en toute discrétion. Vous savez gérer les priorités et faire preuve de proactivité, tout en entretenant d'excellentes relations avec vos interlocuteurs internes et externes.