Description du poste Votre agence NORMAN RECRUTEMENT de Romagné recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F). Missions Principales : - Contrôle et suivi des factures d'achats (conformité, validation interne). - Préparation et exécution des règlements fournisseurs (virements SEPA et internationaux), suivi des échéances, archivage des justificatifs. - Transmission et suivi des pièces comptables au cabinet (scan, classement, complétude des dossiers, réponses aux demandes). - Facturation clients (émission, envoi, archivage). - Saisie et lettrage des règlements clients dans Fastmag (ERP), contrôle des écarts. - Relances clients (emailing et téléphone), suivi des litiges simples et reporting des encours. - Export des écritures de ventes depuis Fastmag vers la comptabilité. - Outils bancaires : création/validation de virements, virements internationaux, suivi des relevés, rapprochements simples, contrôle des frais bancaires. - Notes de frais : collecte, vérification (TVA/justificatifs), préparation au remboursement, transmission au cabinet. - Gestion documentaire : organisation Drive/serveur, nomenclature, archivage propre (factures, BL, contrats, courriers). - Emailing aisé : réponses claires et structurées, capacité à reformuler un sujet, identifier l'action attendue, prioriser et relancer efficacement.
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