Au sein du site de formation, vous prenez en charge les activités suivantes : Accompagner et organiser l'activité du personnel administratif du site dans leurs missions : Accueillir et orienter les communications téléphoniques, Assurer l’accueil physique, Constituer les dossiers administratifs des apprenants (conventions de formation, convocations, saisie sur les outils spécifiques, dossiers de rémunération), Gérer les états de présence des apprenants (absences et émargements), Faire des remontées d'informations, du classement et de l'archivage, Saisir les courriers pour la direction et faire des travaux de reprographie. Procéder à des travaux administratifs complexes, Organiser des réunions, Préparer des dossiers administratifs, Délivrer des renseignements sur l'activité du service, Etre en appui pour l’organisation des examens des apprenants, Veiller au respect des procédures liées à Qualiopi, Promouvoir les services de la Chambre de Métiers et de l’Artisanat. Bac2 en secrétariat. Rigueur, capacité d’organisation. Dynamique, enthousiaste, avec un bon contact relationnel. Appétence pour l'animation et la coordination d'équipe, Sens du service et polyvalence. Bonne maîtrise de la bureautique et des principaux logiciels (Pack Office, Ypareo). Qualités rédactionnelles. Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement de congé maternité
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