Office manager (h/f)

Nous recherchons pour le compte de notre client un office manager F/H expérimenté pour une tâche d'intérim de 7 mois à partir du 1 er Janvier 2026 au 31 Juillet 2026.
Salaire 30 à 37 K€Sous l'autorité du Délégué Général de l'Association, vous serez chargé du :
Support à la communication et aux relations avec les adhérents
- Coordination de la préparation des newsletters (mensuelles et bimensuelles) à destination des adhérents et mise en forme sur Mailchimp;
- Coordination de la préparation des invitations électroniques aux évènements en présentiel et digitaux de NèreS;
- Gestion du fichier des adhérents et de leurs collaborateurs, à travers un CRM (Salesforce) permettant l'accès aux différents services de l'Association (listes de diffusion, accès à l'espace adhérents / extranet…);
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, tableaux, notes, présentations diverses...).

Organisation et logistique
- Evènements en présentiels ou digitaux de l'Association (réunions du Conseil d'administration, du Bureau, Assemblées Générales, évènements en soirée, webinaires…)
Coordination de la préparation et du déroulé des événements de l'Association;
Recherche de lieux et négociation des contrats pour les événements de l'Association;
Suivi budgétaire des évènements;
- Organisation et logistique des réunions internes et externes (réservation de salle de
réunion, voyage, hébergement…) auxquelles participent des salariés de l'Association.
Comptabilité
- Traitement des factures fournisseurs (préparation des règlements, envoi);
- Calcul des cotisations, établissement des appels à cotisation, suivi et relance;
- Suivi de la trésorerie;
- Gestion des paiements reçus;
- Relations au quotidien avec l'expert-comptable et avec le Commissaire aux Comptes, transtâche des documents pour les clôtures de compte;
- Préparation du reporting financier trimestriel/mensuel à transmettre au Délégué général et au Trésorier;
- Classement de la comptabilité (factures fournisseurs, règlements clients, factures clients, Relevés de Banque).

Ressources humaines
- Gestion des formations des employés (demandes de prise en charge, inscriptions, transtâche des documents, facturation et suivi);
- Préparation et coordination des départs et arrivées des employés;
- Gestion au quotidien des démarches administratives et liées aux ressources humaines (fiches de paie, déclarations URSAFF);
- Relations au quotidien avec le prestataire en charge de la gestion administrative des ressources humaines;
- Coordonner les actions contribuant à «La vie de l'Entreprise» et au bien-être des salariés;

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- Soutien à l'animation de l'équipe de

Locaux et fournisseurs
- Gestion des locaux;
- Gestion du bon fonctionnement et de la coordination du bureau;
- Gestion et renégociation des contrats avec les prestataires de service;
- Gestion internet / téléphonie mobile;
- Gestion des fournitures de bureau et du matériel (commandes, contrôle des livraisons
fournisseurs).

Administratif
- Accueil des visiteurs;
- Prise en charge des contacts téléphoniques entrants;
- Traitement du courrier entrant et sortant, envoi de mailings;
- Classement/Archivage.