Poste : Profil du poste
Vous travaillerez aux côtés du président fondateur pour assurer le bon fonctionnement des différents services et en le secondant sur toutes ses tâches.
Responsabilités
- Support stratégique : participer aux décisions stratégiques.
- Gestion administrative avancée : organisation et optimisation de l'agenda du président fondateur (réunions, déplacements, événements). Gestion des communications internes et externes (courriels, rapports, présentations). Traitement des documents confidentiels et sensibles avec discrétion. Facturation clients.
- Déplacements internationaux : accompagner le président fondateur dans tous ses déplacements à l'étranger sans contrainte personnelle, assurant une présence continue et un soutien stratégique lors de voyages d'affaires.
- Représentation : représenter l'entreprise ou le président fondateur lors de réunions et d'événements externes.
- Reporting : préparer des rapports d'analyse et des présentations pour le président fondateur. Suivre les indicateurs de performance clés et proposer des recommandations.
- Organisation : planifier et organiser les réunions stratégiques, y compris la préparation des agendas, des notes de réunion et le suivi des actions.
- Supervision et leadership : encadrement d'une équipe administrative et formation des nouveaux collaborateurs. Garantie du respect des procédures et de la culture d'entreprise.
- Communication interne : faciliter la communication entre le président fondateur, l'équipe de direction et les autres départements.
- Amélioration continue : identifier les opportunités d'amélioration des processus internes et proposer des solutions pour optimiser l'efficacité organisationnelle.
Ce que nous offrons
- Rémunération compétitive : salaire attractif avec bonus de performance.
- Avantages sociaux : assurances santé et prévoyance, plan de retraite.
- Environnement de travail : ambiance de travail dynamique et collaborative.
- Possibilités de télétravail.
- Développement professionnel : opportunités de formation continue et de
développement de carrière.
Profil : Profil recherché
- Formation : diplôme universitaire, grandes écoles ou équivalent
- Expérience : minimum de 5 ans d'expérience confirmée dans un poste similaire.
- Compétences linguistiques : parfaitement bilingue en français et en anglais (Niveau C2).
- Compétences analytiques : excellentes compétences en analyse, synthèse et résolution de problèmes.
- Compétences organisationnelles : capacité démontrée à gérer plusieurs priorités et projets simultanément.
- Compétences en communication : excellentes compétences en communication interpersonnelle et écrite. Capacité à interagir avec des cadres supérieurs et à représenter l'entreprise de manière professionnelle.
- Flexibilité : capacité à voyager fréquemment à l'étranger sans contrainte personnelle, garantissant une disponibilité continue pour accompagner le président fondateur.
- Bureautique : maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Workspace).
Qualités Personnelles :
- Esprit stratégique, proactif, rigoureux, autonome et doté d'un excellent sens du leadership.
- Discrétion absolue, rigueur organisationnelle, adaptabilité, sens de l'initiative et excellente communication.
- Bienveillance, honnêteté, intégrité, loyauté, sincérité
- Engagement personnel, très haute conscience de s'engager pour se mettre personnellement au service du président fondateur.
Ce poste exige une vision globale de l'entreprise et une capacité à anticiper les besoins des dirigeants pour agir en véritable partenaire opérationnel.
Nous avons hâte de recevoir votre candidature !
Entreprise : StreamMind est une Deeptech française en édition de logiciels, fruit de 15 années de Recherche et Développement réussis, qui déploie ses innovations logicielles à destination des entreprises de tous secteurs d'activités et des particuliers.
Cette année marque le début de la phase de croissance commerciale internationale pour viser une hyper-croissance. Les marchés de StreamMind portent en particulier sur le paiement digital, l'identité numérique, les réseaux informatiques de nouvelle génération et l'Intelligence Artificielle.
Notre président fondateur recherche une personne bilingue pour le seconder sur toutes ses tâches.
Le poste est basé Boulevard Haussmann à Paris.
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