Assistant(e) administratif(ve)

Vous souhaitez participer à l'aventure Vitalliance ? Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Mont-de-Marsan. Missions : En véritable soutien de l'agence, vous assisterez une équipe dynamique sur les missions administratives suivantes : * Gestion du courrier (réception, tri, scan des documents, rangement dans les classeurs, préparation des envois…) * Relance des intervenants à domicile par téléphone, SMS et mail, pour les pièces manquantes du type extrait de casier judiciaire, titre de séjour, permis de travail, contrat de travail, CV * Relance des clients par téléphone et par mail pour les pièces manquantes du type pièce d'identité, carte d'invalidité, notification de prise en charge * Prise de RDV par téléphone, SMS et mail avec les intervenants dans le cadre des entretiens, signatures de documents… * Aide sur le sourcing (diffusion des annonces auprès des écoles, des Pôle Emploi, des missions locales…) * Accueil des candidats lors des entretiens de recrutement, les installer, leur remettre le dossier, leur faire passer les tests, récupérer les documents pour numérisation et classement * Aide à la préparation d'audit (vérification de dossiers, relance auprès des auxiliaires de vie ou clients…) * Aide à l'organisation d'événements