Chargé(e) de formation et recrutement h/f/n - cdd 6 mois (disponible immédiatement)

Description du poste

Remplacement dans le cadre d'un congé parental - CDD 6 mois (disponible immédiatement)

Rattaché(e) à la Responsable des Relations Humaines, vous participez activement à l’activité du service Relations Humaines du site en contribuant à l’atteinte des objectifs collectifs et à la satisfaction des collaborateurs.

Le service Relations Humaines étant composé d’une Responsable et de trois chargés de RH vous pouvez participer aux activités suivantes :

Alternance

1. Gestion des campagnes de recrutement, du sourcing jusqu’à l’intégration
2. Relation école
3. Gestion administrative (CERFA, convention, demandes de prise en charge OPCO, rupture)
4. Vérification, Optimisation et Décision quant aux coûts additionnels de prise en charge pour les écoles
5. Suivi des périodes d’essai et des règles de télétravail des alternants par service
6. Suivi du temps de travail des alternants
7. Campagne de répartition de la TA fléchage vers les écoles partenaires
8. Suivi des rémunérations et mise à jour des grilles en fonction de la revalorisation du SMIC

Stage

9. Recrutement et suivi
10. Relation école
11. Gestion administrative : conventions de stage

Gestion des talents

12. Animation du Talent Management Flow et cadrer ce nouveau flow pour l’optimiser et le rendre efficient à nos pratiques managériales
13. Administration de l’outil mySuccess@talent
14. Identification et nomination des talents aux programmes corporate
15. Suivi des Plans d'Amélioration de la Performance


Formation

16. Elaboration et déploiement du plan de développement des compétences
17. Suivi administratif (convention de formation, émargements ..)
18. Saisie des formations réalisées dans GEFLOG
19. Suivi du budget / point trimestriels à prévoir
20. Gestion logistique (déjeuners, réservation de salle ..)
21. Gestion de mySuccess@learning (LMS)
22. Création des paniers CEOS (bons de commande)
23. Participation aux appels d’offres/consultations
24. Validation des factures des organismes de formation et des notes de frais des salariés
25. Réalisation du bilan et prévisionnel pour le CSE
26. Abondement CPF
27. Montage des dossiers FNE en lien avec l’OPCO

Recrutement

28. Création des demandes de recrutement dans SmartRecruiters (ePR)
29. Mise en ligne des annonces
30. Tri des CV
31. Préqualification téléphonique
32. Grille d’entretien
33. Entretien avec les candidats
34. Rédaction des contrats et avenants

Parcours d'intégration et Parrainage

35. Mise en place des parcours d’intégration des nouveaux arrivants
36. Demande de matériel informatique (Forms)
37. Suivi du parrainage, participation aux entretiensavec les managers, filleul(e)s et parrains/marraines

Participation à la vie du service RH et contribution aux tâches partagées

Qualifications

Softskills / savoir-faire

38. Rigueur, sens de l’anticipation et de l’organisation
39. Expérience en gestion de la formation
40. Expérience en recrutement
41. Connaissance des règles en matière d’alternants et stagiaires
42. Anglais
43. Esprit d’équipe

Compétences techniques :

44. Pack office (Excel, Powerpoint, Word, Outlook, TEAMS)
45. Connaissance de l'outil Horoquartz est un plus
46. Utilisation courante des outils de gestion des talents (mySuccess)
47. Utilisation d’ATS (SmartRecruiters)

Informations supplémentaires

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