Mission/Activités
Le candidat aura en charge des activités diversifiées de gestion du patrimoine immobilier portant sur l'ensemble des bâtiments, qu'ils soient en pleine propriété, en copropriété ou en location.
Vos principales missions seront de:
* Alerter sur la maintenance technique et assurer le suivi des réclamations courantes auprès des syndics, ainsi que le suivi des calendriers, échéances, exécution et paiements des travaux.
* Préparer, représenter l'organisme et suivre les décisions des assemblées générales, notamment en matière de travaux et d'autorisations.
* Assurer l'ensemble des tâches administratives, financières et comptables liées aux immeubles en pleine propriété mais aussi aux copropriétés (contrôle des budgets, gestion de la trésorerie des immeubles, vérification des comptes, mise en place et suivi des procédures de recouvrement).
* Déclarer les sinistres et assurer le suivi des dossiers associés.
* Travailler de manière transversale avec les différents services supports (exploitation, budgétaire, juridique, logistique.).
* Préparer et suivre les dossiers de cession et d'acquisition dans le cadre du schéma directeur immobilier.
* Gérer les relations avec les notaires, avocats, experts, auditeurs et autres intervenants externes.
* Réaliser des études juridiques et assurer la gestion des baux et conventions.
* Participer, en lien avec l'ensemble de l'équipe, à la structuration et à l'amélioration des processus de gestion immobilière, dans une logique d'efficience et de qualité de service.
* Assurer une suppléance et une assistance administrative auprès des conducteurs de travaux, afin de garantir la continuité des projets et une polyvalence dans le suivi des dossiers.
Ce poste offre également l'opportunité, selon votre appétence, à moyen terme, de développer des compétences sur le volet technique, en lien étroit avec les conducteurs de travaux, favorisant ainsi un développement de la polyvalence au sein du service.
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