Gestionnaire agence

Nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Agence H/F pour notre direction territoriale MEL basé à Mons en Baroeul.

MISSIONS

Budget :

- Il prépare les éléments de décision nécessaires à l'établissement du budget concernant les postes de charges.

- Il est associé à l'élaboration du budget de l'agence.

- Il assure le suivi du budget par la réalisation de synthèses + ratios, il a un rôle d'alerte important.


La gestion des charges récupérables :

- En fin d'année, il recale le montant des acomptes de charges en fonction des coûts constatés et prévisionnels.

- Il s'assure régulièrement de la cohérence de l'acompte par rapport à la réalité pressentie de la facturation et effectue les recalages nécessaires.

- Il analyse la consommation des compteurs eau froide, eau chaude et chauffage.

- Il effectue la saisie des temps de tâches établis par le Responsable Clients.

- Il procède par Ordre d'Exploitation aux corrections comptables des imputations erronées constatées.

- Il participe activement à l'observatoire de charges notamment en analysant les situations et en proposant des actions permettant d'optimiser le coût des charges locatives.

- Il affecte les dépenses suivant les critères de récupération des charges locatives.

- Il procède une fois/an à la régularisation des charges.

- Il prépare les contrôles de charge et doit être en mesure de présenter toutes les pièces justificatives aux clients et associations.

Clôture annuelle et révision mensuelle des comptes :

Il réalise les travaux de clôture annuelle des comptes selon les procédures et le planning diffusés par la Direction de la Comptabilité (détermination charges à payer ...).

Il participe activement à la révision mensuelle des comptes : justification et régularisation des écarts

Il contrôle, analyse et éventuellement supprime des commandes devenues sans objet dans IKOS.

Contrat de maintenance :

En début d'année, il contrôle la cohérence des contrats de maintenance saisis par le service maintenance avec les acomptes de charges avant envoi aux prestataires

Il a un rôle transversal avec le service maintenance pour tous les changements liés aux contrats (ajout, suppression de patrimoine, modification d'équipements...)

Copropriétés