Description
En lien étroit avec le chef d'établissement coordinateur, le responsable administratif et financier a en charge les missions suivantes :
Gestion financière :
* Assurer une vision financière prospective (déploiement d'outils de pilotage)
* Construction des budgets et plans de financement (emprunts, subventions, etc.)
* Élaboration et suivi du plan de trésorerie, placements
* Suivi des contributions, des forfaits, des subventions d'investissement, des dotations et de la taxe d'apprentissage (versement, bilan d'utilisation, etc.)
* Production des états financiers nécessaires aux demandes de subventions
Suivi budgétaire et situation financière :
* Supervision de la comptabilité générale et analytique (application des normes comptables propres à l'enseignement catholique)
* Supervision de la clôture annuelle des comptes en lien avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
* Élaboration et suivi des budgets de fonctionnement et de plan pluriannuel d'investissement
* Gestion et suivi des immobilisations
* Contrôle de la facturation familles et des actions de recouvrement
* Contrôle de la facturation du centre de formation
* Suivi financier des investissements courants et exceptionnels ainsi que des paiements fournisseurs
Gestion administrative et juridique du personnel :
* Supervision de la gestion administrative du personnel (déclaration d'embauche, absences, maladie, mutuelle, contrats de travail, fiches de classification, etc.)
* Validation de la paie (éléments variables, fiches de paie, charges sociales)
* Veille juridique et respect des dispositions réglementaires et conventionnelles en vigueur
* Validation de l'affectation analytique des salariés
* Production des états nécessaires au pilotage de la masse salariale
* Gestion du temps de travail : vérification des plannings du personnel et suivi modulation en lien avec les responsables hiérarchiques
Ressources humaines :
* Assurer une vision prospective de gestion des RH (déploiement d'outils de pilotage)
* Gestion et anticipation des compétences
* Plan de formation : élaboration et suivi, optimisation des financements des actions de formation
* Encadrer, organiser, coordonner le travail des collaborateurs du service comptabilité (3 personnes)
Le responsable administratif et financier sera amené à assister, à la demande du chef d'établissement et/ou du président de l'Organisme de Gestion, aux réunions du bureau et du Conseil d'Administration de l'OGEC.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience :
* 3 ans
Savoirs et savoir-faire :
* Élaborer, suivre et piloter un budget
* Superviser la gestion financière
* Gérer la trésorerie, le recouvrement
Savoir-être professionnels :
* Faire preuve de leadership
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
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