Assistant copropriété h/f

Poste proposé: Gestionnaire locatif

Notre client, une agence immobilière indépendante recherche un(e) Assistant de copropriété H/F avec au moins de 2 à 3 ans d'expériences, pour son site de Eragny-Sur-Oise (95). VOS MISSIONS ? En tant qu'Assistant de copropriété H/F, vos missions seront notamment les suivantes : * Assurer l'accueil physique des copropriétaires, visiteurs et prestataires * Gérer le standard téléphonique * Réceptionner, trier et distribuer le courrier postal et électronique * Classer et archiver les documents administratifs et techniques * Préparer les assemblées générales ordinaires et extraordinaires * Rédiger et envoyer les convocations dans les délais réglementaires * Constituer les dossiers d'assemblée (ordre du jour, pièces jointes, devis) * Assurer la logistique des assemblées générales (salles, feuilles de présence) * Rédiger les courriers et courriels à destination des copropriétaires et partenaires * Rédiger et diffuser les procès-verbaux d'assemblées générales * Mettre à jour les registres et documents obligatoires de la copropriété * Traiter les demandes d'intervention des copropriétaires * Demander et suivre les devis des prestataires * Assurer le suivi administratif des travaux et interventions * Déclarer et suivre les dossiers de sinistres * Suivre l'avancement des dossiers et informer le gestionnaire de copropriété * Logiciels : GERCOP et Y15 VOTRE PROFIL ? * Vous justifiez d'une expérience d'au moins de 2 à 3 ans en tant qu'assistant copropriété en agence * Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, et votre sens du service client. * Vous souhaitez vous investir sur le long terme dans une agence à taille humaine

RFP: 8de9789417e18e7dc05371a8504aa00c