Assistant administratif h/f

Staffmatch recrute pour rejoindre l'équipe administrative et financière un Assistant administratif H/F !

Rattaché à la Team Leader, vous aurez pour missions principales d'assurer le traitement des travaux d'assistanat classique. Basé au sein de notre Siège social à Levallois, vous assisterez la Responsable pour assurer la bonne tenue administrative du service.

Quelles sont les missions au quotidien ?

- Constitution de dossiers pour obtenir les accréditations (notamment autorisations aéroportuaires) et gestion des renouvellements ;
- Mise en place, suivi et encadrement de la Gestion des badges aéroportuaires ou autres ;
- Organisation des formations : commande auprès de l'organisme de formation, suivi auprès de l'intérimaire, réunion des pièces nécessaires aux demandes de prise en charge OPCO et contrôle de la facturation ;
- Gestion des visites médicales : faire les demandes de visites médicales, assurer le suivi et le contrôler de la facturation ;
- Dépôt de factures sur plateformes (Chorus Pro) ;
- Mise à jour de documents juridiques (Kbis, attestations..) ;
- Réservation d'hôtels ;
- Gestion des contraventions ;
- Diverses tâches administratives.

Le poste est en CDI, avec statut employé de 39h par semaine, rémunéré 39h.

Rémunération & avantages

- Prise en charge des frais de transports à hauteur de 50% : valable pour les transports en commun ou pour les abonnements de parking ou bien dans le cadre du forfait de mobilité durable
- Mutuelle Aon, prise en charge à 50% et gratuite pour votre/vos enfant(s)
- Une carte ticket restaurant créditée de 9 euros par jour travaillé et prise en charge à 50% par Staffmatch
- Un plan d'épargne entreprise avec un abondement à 50%
- Congés payés supplémentaires à partir de 2 ans d'ancienneté

Profil recherché : Si vous vous reconnaissez dans les qualités ci-dessous Postulez

Un esprit rigoureux, respectueux des délais, autonome ;

Une personne dynamique et polyvalente ;

Une bonne aisance écrite ;

Staffmatch est une entreprise handi-accueillante, une adaptation du poste en fonction des profils est possible !