Assistant.e de direction f/h

La manufacture d'Argentat est spécialisée en menuiserie, ébénisterie et tapisserie, avec un atelier de 6000 m2 situé sur les berges de la Dordogne.

D'Argentat qui possède le label des Entreprises du Patrimoine vivant et emploie une vingtaine de salariés.

Dans le cadre de son développement, l'atelier recherche un.e :

Assistant.e de Direction F/H à temps partiel

En soutien du directeur de site, vous intégrerez une équipe de 25 personnes, dont des artisans et des fonctions supports

* Missions

Achats & gestion fournisseurs

* Administration des achats : gestion des devis, passation des commandes et suivi des livraisons.
* Relation quotidienne avec les fournisseurs (relances, suivi, mise à jour des conditions).
* Vérification des factures fournisseurs et transmission pour mise en paiement.

Assistanat administratif & de direction

* Organisation des déplacements : réservations transport et hébergement.
* Coordination de réunions et d'événements internes/externes.
* Suivi de budgets et contrôle des dépenses courantes.
* Interface entre la direction, les équipes internes et les prestataires extérieurs.
* Gestion des appels téléphoniques, accueil physique des visiteurs.
* Organisation logistique d'événements, réunions ou visites du site.

Services généraux

* Suivi des besoins du site et gestion des commandes de fournitures.
* Coordination avec les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité...).
* Participation à la bonne tenue et au bon fonctionnement général de la manufacture.
* Profil
* Expérience confirmée en assistanat administratif, assistanat de direction ou poste polyvalent similaire.
* Excellent sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
* Très bonnes capacités relationnelles et sens du service.
* Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace).
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
* Une expérience dans un environnement technique, artisanal ou industriel est un plus.
* Informations clés
* Lieu du poste : Argentat-sur-Dordogne
* Type de contrat : CDI
* Prise de poste : dès que possible
* Salaire : selon profil et expérience