Notre client, une société spécialisée dans la sécurité incendie et basé à Villeurbanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe.
L'environnement de travail est dynamique, technique et polyvalent, avec des missions au service de deux directions internes. En tant qu'assistant(e), vous interviendrez en appui sur des sujets à la fois administratifs, commerciaux et organisationnels. Vous serez également le relais administratif du site.
Vos missions principales :
- Gestion administrative des dossiers d'affaires (enregistrement clients, courriers, facturation, avoirs)
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi
- Montage administratif des réponses à appels d'offres
- Relecture et mise en forme de présentations commerciales
- Archivage dématérialisé des dossiers
- Relances clients sur les impayés
- Saisie de commandes d'achats
- Secrétariat général du site : courrier, téléphone, fournitures, colis
- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Organisation des formations internes
- Organisation des déplacements
- Suppléance en cas d'absence des autres assistantes
Horaires : 35h/semaine, du lundi au vendredi
+ Titres restaurant
Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +2 type BTS Assistant(e) de gestion ou équivalent.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre polyvalence et votre réactivité.
Vous maîtrisez Word, Excel, ainsi que les outils de bureautique (Adobe, etc.).
?
Des bases en anglais seraient un atout.
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant, nous vous contacterons rapidement !
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 18 mois
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