Publiée le 16 juin
Mission du poste
Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Directeur général, l’assistant/e de direction apporte un appui permanent à la Présidente et au Directeur général, en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/elle assure leur secrétariat, et contribue par son action au bon fonctionnement du service en lien avec les autres directions et les partenaires extérieurs. Secrétariat de la Présidence et de la Direction générale Suivi des projets : - participation, en lien avec les services concernés, à la préparation des instances (CA, CST, Comités consultatifs, réunion du CODIR…) ; - participation à la communication interne en lien avec le service communication. Organisation et planification des réunions -rédaction des ordres du jour (en concertation avec les responsables) ; - gestion de la logistique (transmission des documents avant les réunions, organisation matérielle des réunions) ; Profil recherché diplôme de niveau BAC minimum dans les métiers du secrétariat et expérience significative sur poste similaire exigée ; - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) ; - réactivité et stabilité face aux urgences ; - connaissance du fonctionnement et du rôle de l’établissement, ainsi que des autres collectivités territoriales ; - connaissance des procédures administratives et des circuits ; discrétion et confidentialité ; - qualités d’expression orale et relationnelles ; -capacité d’anticipation avérée pour être en mesure d’alerter le directeur en cas de difficulté et pour gérer efficacement les pics d’activité, les réunions à organiser très en amont, les rappels d’échéances planifiées ;
