Dans le cadre de son développement, ENYGEA recherche un(e) assistant(e) achat et matériel.
Vos missions :
Matériel :
* Renseignement des réservations de matériels au planning
* Suivi des planning matériels (relances région pour confirmation des résas, gestion des anomalies,…)
* Vérification et suivi de la conformité des informations mises à dispo sur nos sites internet (en lien avec le marketing)
* Création d'articles, mise à jour du stock matériels dans notre ERP et suivi des sorties de matériels/capex via les outils en place
* Gestion bâtimentaire en cas d’absence du responsable du bâtiment (suivi interventions, et contrôles/entretiens divers)
* Pré-rédaction de process, notices, consignes diverses
* Contrôle des différentes factures fournisseurs et de la cohérence avec le matériel commandé
* Amélioration de la communication avec les collaborateurs via nos outils de communication internes (Steeple et WhatsApp)
* Suivi des projets, et lancement des nouveaux produits, rédaction des fiches techniques
* Tâches administratives diverses (tenue des fichiers dispatch divers fournisseurs Capex, demandes d'assurances, cohérence entre les fichiers de suivi et l'ERP, création des trames planning N+1)
* Suivi de l'évolution de l'ERP matériel en cours de développement, et sa mise à jour sur le long terme
* Déploiement des QR codes (de la demande du BAT, à la mise en stock et la pose sur site)
* Suivi des petits matériels lors des transferts (Mise à jour de notre ERP)
Achat :
* Maintien à jour de la base de données pièces détachées et consommables en lien avec le service matériel, et nomenclatures de l'ERP Matériel
* Aide au déploiement de l'outil d'e-procurement et support aux agences après le déploiement
* Aide au déploiement de la base de données pièces détachées et consommable dans notre outil d'e-procurement
* Tri de la base de données fournisseurs et maintien de ce catalogue fournisseurs dans notre outil d'e-procurement
* Première vérification des contrats de sous-traitance envoyés par les agences
* Mise en conformité avec l'obligation de vigilance fournisseurs et suivi
* Gestion des demandes agences : gestion de la relation fournisseurs de manière ponctuelle, sourcing, demandes de devis, ...
Liste non exhaustive.
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