Secrétaire administratif contractuel

Informations générales Organisme de rattachement Direction des services judiciaires - CA LIMOGES Référence 2026-2213205 Date de début de diffusion 05/03/2026 Date de parution 10/03/2026 Localisation Limoges Intitulé long de l'offre Secrétaire administrative contractuelle au TJ de Guéret Date limite de candidature 19/03/2026 Employeur Direction des Services Judiciaires - Cour d'Appel de Limoges Ministère de la Justice - CA Limoges - Tribunal Judiciaire de Guéret Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Secrétaire administratif contractuel Descriptif de l'employeur Affectation au Tribunal Judiciaire de Guéret Descriptif du service Gérer un secrétariat de direction en assistant le Procureur dans la gestion quotidienne de son travail ✔ Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs ✔ Gérer les agendas ✔ Préparer les réunions ✔ Élaborer des documents administratifs ✔ Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers Description du poste ✔ secrétariat particulier de Mme le Procureur (rendez-vous, réunions, appels téléphoniques etc…) ✔ enregistrement, gestion et suivi du courrier du parquet général, des affaires signalées, du courrier général, des courriers plaintes des particuliers, des plaintes et réclamations contre les officiers ministériels, des circulaires de la Chancellerie et des dépêches du service administratif régional, instruction de dossiers de distinctions honorifiques ✔ traitement des courriers électroniques (boîte structurelle du procureur de la République) : gestion de plus en plus lourde, comme le mentionne l’intéressée ✔ gestion et exécution des parapheurs ✔ diffusion des circulaires, demandes de mutation, notes du SAR et notes de service aux magistrats du parquet et aux juridictions de l’arrondissement judiciaire ✔ diffusion par voie électronique des rôles d’audience correctionnelles (aux magistrats concernés avant l’audience et au procureur et au secrétariat du procureur général après l’audience une fois le rôle complété) ✔ suivi des transmissions des dossiers frappés d’appel au parquet général (correctionnel, instruction, JAP, JE) ✔ renseignements aux divers concours ✔ gestion et suivi de l’agenda : rendez-vous, date de réunions, rapports, états, préparation de certaines réunions ✔ courrier extérieur Et à titre exceptionnel et ponctuel, toute autre tâche confiée par le supérieur hiérarchique direct dans Descriptif du profil recherché ➔ LES COMPÉTENCES REQUISES ▪ connaissances des circuits administratifs, de l'organisation administrative et judiciaire ▪ connaissances du statut général de la fonction publique ▪ maîtrise des outils bureautiques et des outils de communication ▪ savoir alimenter des tableaux de bord ▪ maîtriser des techniques d'accueil ▪ savoir organiser sa charge de travail ▪ savoir travailler en équipe ▪ discrétion ▪ rigueur ▪ sens du service public capacité de travail Temps plein Oui Informations complémentaires Fondement juridique du recrutement Article L332-7 du CGFP Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Creuse (23) Géolocalisation du poste 23 place Bonnyaud Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 23 place Bonnyaud 23000 GUERET Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) recrutement.sar.ca-limoges@justice.fr Contact 1 recrutement.sar.ca-limoges@justice.fr