Secrétaire de direction ressources humaines

Secrétaire de direction ressources humaines – ADSEA77

Lieu : Quincy-Voisins

Référence : MAR-25-15-AG

Type de contrat : CDD d’un mois – Temps plein – CCNT66. Poste à pourvoir immédiatement.

1 secrétaire de direction pour le service des ressources humaines (H/F)


Profil

Diplôme exigé : BTS Assistant de gestion ; Ressources humaines. Expérience similaire souhaitée de 2 ans.


Missions principales

* Assure les tâches du secrétariat ressources humaines
* Relaie l’information à l’interne et à l’externe
* Assure l’administration du personnel : préparation des éléments de salaire
* Suivi des budgets (formation, Groupe II) en lien avec le service comptable
* Suivi des transferts pédagogiques (documents relatifs aux éléments de salaire)
* Suivi de la formation


Activités et tâches rattachées

* Assure le classement et l’archivage administratif
* Assure la gestion du courrier et mail
* Rassemble les informations RH pour les réunions en lien avec les élus et pour les Conseils de Vie Sociale (CVS)


Suivi du personnel

* Assure le suivi des contrats et des propositions d’embauche
* Assure le suivi des absences (CA, maladies, CT, maternité, congés sans solde, congés exceptionnels, RTT et OTT, formations effectuées, congés parentaux, congés pour création d’entreprise, etc.)
* Alerte sur les soldes de congé
* Assure le suivi des dossiers maladie (AT) en lien avec les assurances
* Assure le suivi des heures supplémentaires
* Assure le suivi administratif des élus (organisation des élections, bons de délégation, etc.)
* Suit et collecte les éléments nécessaires au Bilan Social et le transmet annuellement à la Direction Générale
* Assure le suivi des visites médicales
* Assure le suivi des contrats des Assistantes Familiales, leurs présences et les éléments de salaire les concernant
* Assure le suivi des dossiers maladie (Suivi des Indemnités journalières CPAM, CHORUM, transmission DG, etc.)
* Détermine l’affectation des contrats, des temps de remplacement aux postes budgétaires
* Participe au processus d’intégration des nouveaux salariés


Gestion de la paie et des avantages sociaux

* Prépare les éléments variables de paie en collaboration avec le service paie de la Direction Générale
* Gère les avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, etc.)
* Saisit les éléments variables de paie et dispatching des bulletins de salaire (Alfa Grh – Alfa personnel)
* Prépare le suivi budgétaire de la masse salariale (Alfa Grh – Module Budget) pour le BP Groupe II


Polyvalence et transversalité

* Fait partie de l’équipe administrative (secrétaires et des comptables)
* Participe aux réunions associatives
* Participe aux réunions administratives de l’établissement
* Participe à l’amélioration des processus RH et à la mise en place de nouvelles pratiques


Relations hiérarchiques

* Est placé(e) sous l’autorité de la Directrice d’établissement
* Relations fonctionnelles: Chef de service éducatif, le personnel de l’ADSEA 77, partenaires extérieurs de l’établissement


Qualités requises

* Confidentialité et discrétion
* Respect des échéances
* Respect des procédures
* Sens de l’organisation et rigueur
* Sens de l’accueil
* Autonomie
* Aisance relationnelle
* Aisance rédactionnelle
* Disponibilité et adaptabilité
* Qualité des documents produits
* Capacité à travailler en équipe
* Maîtrise des outils informatiques


Postuler

Adressez lettre de motivation et CV, en précisant la référence du poste visé, à :

Par mail à : mardanson.rh@adsea77.fr

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