Coordinateur administratif et financier f/h

Coordinateur administratif et financier F/H, Paris

Ville de Suresnes

Présentation de la Collectivité :

Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa diversité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets innovants, sociaux, solidaires et technologiques.

Suresnes, située au cœur du pôle économique majeur de l’Île-de-France, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé en 2016, compte près de 50 000 habitants et environ 1000 agents dédiés à un service public de qualité.

Pourquoi rejoindre Suresnes :

Une opportunité d’intégrer une collectivité éco-responsable, engagée dans le bien-être au travail, l’égalité femmes-hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap et le dialogue social.

Activités principales :

Le Responsable d’Unité est le principal interlocuteur des responsables de service et de la directrice Famille et Éducation. Il gère le budget et la finance, en appliquant la stratégie et en assurant une veille réglementaire.

1. Participer au recrutement et accompagner ses collaborateurs avec un soutien technique et méthodologique
2. Superviser et évaluer les agents
3. Animer des réunions et diffuser l’information
4. Organiser des temps d’échange avec les référents RH et Budget

Gestion budgétaire :

1. Superviser l’élaboration du budget pour les services (Affaires scolaires, Activités périscolaires) en collaboration avec la Direction Famille et Éducation
2. Collaborer avec les RH et Finances pour assurer un suivi rigoureux
3. Mettre en place des outils de suivi et reporting
4. Gérer les risques financiers et suivre les recettes CAF (déclarations d’activités et données financières)

Gestion des achats :

1. Collaborer avec la commande publique pour préparer et suivre les marchés
2. Participer à la rédaction des cahiers des charges et analyse des offres
3. Contribuer à l’optimisation des achats en lien avec le référent budgétaire et commandes

Optimisation des moyens et suivi des indicateurs :

1. Définir et suivre les objectifs financiers
2. Créer et analyser des tableaux de bord et rapports statistiques
3. Évaluer les actions et proposer des axes d’amélioration
4. Mettre en place une base de données et des indicateurs financiers
5. Organiser des réunions (agendas, événements)
6. Assurer le rôle de référent communication pour la Direction

Compétences théoriques :

* Maîtrise des outils de gestion
* Connaissance des règles budgétaires et comptables publiques
* Bonne compréhension des procédures et réglementations RH

Compétences techniques et pratiques :

* Application rigoureuse des pratiques liées à son domaine
* Respect des procédures internes et réglementaires
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
* Utilisation des logiciels métier (SIRH, SEDIT, Axel, logiciel CAF)

Aptitudes et qualités personnelles :

* Rigueur, organisation et autonomie
* Capacité à chercher l’information et à anticiper les besoins
* Travail en équipe et bon relationnel
* Goût pour les chiffres et esprit analytique
* Aptitude à animer et encadrer une équipe
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