Assistant adm

Informations générales Organisme de rattachement EPLEFPA de Villefranche de Rouergue Référence AGRI_2026-04-A3VDR00006-52075 Date de début de diffusion 27/02/2026 Date de parution 07/03/2026 Date de fin de diffusion 31/03/2026 Date limite de candidature 31/03/2026 Employeur EPLEFPA de Villefranche de Rouergue Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant adm Descriptif de l'employeur EPLEFPA VILLEFRANCHE DE ROUERGUE LEGTA BEAUREGARD Côte du Mas de Bonnet 12200 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE Descriptif du service Présentation générale de l’EPL : l’EPLEFPA est composé de 2 centres LEGTA/ Atelier Technologique une UFA 200 apprenants Formation initiale : de la 3ème au BTS Formation continue et apprentissage : CAPa, BTS, CS et formation continue dans le domaine de l’Agroalimentaire et des laboratoires Effectifs : 85 agents Description du poste Secrétariat de la Directrice, gestion des ressources humaines, gestion de la paye, responsable local de formation, gestion des aides, accueil téléphonique et physique (périodes de congés) DESCRIPTION DES MISSIONS : - Secrétariat de Direction : Rédaction de courriers de la Directrice Gestion de l'agenda Rédaction du bulletin d'informations locales -Gestion administrative : Organisation des élections des différents conseils Rédaction des PV et comptes-rendus de réunion Consultation des notes de services et diffusion - Gestion administrative des personnels Etat et EPLEFPA : Gestion des dossiers Suivi des absences, congés annuels, maladies, retraites Gestion du recrutement des agents contractuels de l'EPL et de l'Etat Organisation des visites médicales - Veille réglementaire : Assurer l'application des dispositifs réglementaires et législatifs en vigueur - Responsable Local de Formation Diffusion des formations, suivi des inscriptions Gestion des frais de déplacement Suivi TUTAC Gestion des payes des agents de l'EPL Salaires et charges, DSN, PAS (logiciel SAGE), élaboration des documents des agents (attestation pôle emploi, certificat de travail) - Gestion des aides sociales du lycée : Gestion des dossiers de bourses, du Fonds Social Lycéen, des Aides à la restauration CHAMP RELATIONNEL : Rattachement hiérarchique au secrétaire général et à la directrice de l’établissement Étroite collaboration avec l’équipe de direction, administrative et éducative, avec l'agent comptable Relations avec les services du Ministère, DRAAF et les organismes divers (URSSAF, IRCANTEC…) Conditions particulières d'exercice Poste ouvert aux agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché SAVOIRS : Environnement institutionnel et professionnel Statut général de la fonction publique et des statuts particuliers des corps gérés Règles de fonctionnement d’un EPL Textes relatifs à la paie SAVOIR-FAIRE : Maîtrise des logiciels de bureautique : suite microsoft, publisher, Qualités rédactionnelles Maîtrise des techniques d’élaboration des paies Appliquer les logiciels professionnels (CHORUS DT, RenoiRH,…) Savoir-être : Loyauté réserve et discrétion Sens de l’organisation Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Grille de rémunération des contractuels Informations complémentaires Informations complémentaires Personne(s) à contacter : Directrice de l'EPLEFPA : Corine BRIGITTE - corinne.brigitte@educagri.fr - Tél : 05 65 65 15 70 Secrétaire Générale de l'EPLEFPA : Aurélie BROS - aurelie.bros@educagri.fr - Tél : 05 65 65 15 70 Fondement juridique du recrutement Art. L. 332-2 (2°) Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Occitanie, Aveyron (12) Géolocalisation du poste COTE DU MAS DE BONNET - 12200 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE, FRANCE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) VILLEFRANCHE DE ROUERGUE Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Date de vacance de l'emploi 01/09/2026