Tes missions (non exhaustives mais passionnantes !) : Accueil & Secrétariat général : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Ouverture, tri et diffusion du courrier Suivi administratif quotidien Support aux équipes commerciales : Réception et enregistrement des contrats commerciaux (OH et RBO) Mise à jour des bases de données, analyse de tableaux de bord Suivi statistique des actions commerciales Gestion administrative des contrats de construction : Préparation et suivi des contrats clients (RBO) Planification des rendez-vous de démarrage, relances et suivi de signature Constitution des dossiers clients (plans, permis, assurance, équipements, etc.) Souscription des assurances (DO & GL) Organisation du planning administratif des chantiers Suivi de fin de chantier (DAT, levée de réserves, DOE…) Facturation & relation fournisseurs : Vérification des factures des sous-traitants et fournisseurs Enregistrement des factures clients et SYNERIM Interface avec la comptabilité Communication & Marketing (si affinités !) : Participation à la communication interne : rédaction de posts, création de visuels, aide sur le planning éditorial
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