Chef de service ressources

Informations générales Organisme de rattachement Université de Pau et des Pays de l'Adour Référence 2025-2137656 Date de début de diffusion 16/12/2025 Date de parution 16/12/2025 Localisation Pau Intitulé long de l'offre Chef de service Ressources Date limite de candidature 09/01/2026 Employeur Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de service Ressources Descriptif de l'employeur Une université d’excellence Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI). Une université engagée et inclusive La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique. Descriptif du service Le challenge La personne recrutée sera affectée au sein du collège Sciences Sociales et Humanités en tant que responsable du service de gestion des ressources. Ce service regroupe la gestion des ressources humaines et la gestion financière, et encadre une équipe de 7 personnes (6,8 ETP), réparties en deux bureaux ainsi qu’un contrôleur de gestion. La mission principale consiste à piloter l’activité à l’aide d’indicateurs de performance et à homogénéiser les pratiques professionnelles. Sous l’autorité de la Directrice administrative et financière, le responsable assure l’ingénierie de l’élaboration budgétaire et le suivi de la masse salariale, afin de garantir le bon fonctionnement des activités d’enseignement et de recherche. Le challenge réside dans le développement de l’aide à la décision, tout en veillant au respect et au contrôle de la bonne application des règles administratives et financières, sur un budget de 3,8 M€ hors projets de recherche. Description du poste Manager une équipe et coordonner les activités • Piloter, animer et coordonner l’activité des 2 bureaux et service qu’il/elle encadre soit 6 personnels. • Suivre l’évolution de la règlementation et adapter les processus de gestion. Accompagner et conseiller les personnes et les services sur les évolutions de la règlementation et des procédures à appliquer. Assurer ou contribuer à la mise en œuvre d’une démarche qualité dans la gestion des activités notamment par la déclinaison d’une approche processus, le développement d’un management par les risques et l’identification d’objectifs de service en lien avec la qualité attendue. • Soutenir une démarche qualité de vie au travail. • Coordonner l’intermédiation avec les services centraux et les services du collège et diffuser l’information. Assurer la gestion des ressources humaines et le suivi de la masse salariale de manière à garantir le bon fonctionnement des enseignements, de la recherche et des services. • Préparer et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion collective de ressources humaines (campagnes de recrutement, de mobilité, de promotion, de formation, comités d’experts, etc) dans le respect des calendriers. • Coordonner et contrôler, dans le respect des calendriers, l’ensemble des actes administratifs de gestion individuelle des personnels EC, BIATSS et intervenants extérieurs (services, HC, décharges, congés, recrutements, états de paiement, avancements, missions, etc). • Élaborer et suivre l’exécution du budget de la masse salariale en regard de l’offre de formation. Élaborer les scenarii de gestion prévisionnelle en fonction des facteurs d’évolution. Concevoir les outils et indicateurs nécessaires pour en assurer le suivi et prévenir les risques en regard de l’atteinte des objectifs. • Piloter le suivi des services des enseignants et le recrutement et suivi des intervenants en regard du budget voté et en adéquation avec l’offre de formation. • Participer au développement de la démarche qualité notamment dans le cadre de l’obtention du label HRS4R. Élaborer le budget en regard du contrat d’objectifs et de moyens et le suivre de manière à prévenir et anticiper les dérives et risques potentiels en regard de l’atteinte des objectifs. • Assurer l’ingénierie de l’élaboration budgétaire pour proposer une programmation et un budget sincère. • Superviser les dépenses dans leur exécution et leur justification en conformité avec le cadre contractuel (CFA, conventions de formation, etc) et le cadre règlementaire notamment des marchés publics. • Faire le suivi et l’analyse des dépenses et recettes. • Contrôler l’application des règles et procédures administratives et financières. • Garantir la qualité de l’information financière par la mise en œuvre des principes budgétaires et comptables. Contribuer au pilotage et développer l’aide à la décision • Établir des diagnostics et proposer les objectifs d’amélioration et plans d’actions Conditions particulières d'exercice Les 45 jours de congés 10 ARTT par année universitaire Télétravail jusqu’à 2 jours fixes/semaine 4 jours flottants/mois (selon le poste et le service) Forfait mobilité durable, offres loisirs, sport & culture Parkings gratuits / stationnement facile Campus situé à 1h de l’océan et des Pyrénées Accompagnement individuel des agents en situation de handicap Descriptif du profil recherché Ce poste est fait pour vous si Vous êtes : Titulaire d’un BAC5 ou un BAC 3 avec une très forte expérience professionnelle Vous possédez : Une expérience dans la gestion budgétaire et comptable publique Une expérience dans l’utilisation de la suite Cocktail pour la gestion budgétaire, des ressources humaines et de la formation. Vous maîtrisez : Les techniques de management. La réglementation relative à la gestion budgétaire, financière et RH. Les principes du management par les risques et du contrôle de gestion. Les logiciels de bureautiques et les outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting, etc). L'organisation et le fonctionnement du collège et de ses composantes internes. Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées par les instances de l’établissement. Vous êtes en capacité : D’analyser, de synthèse et d’aide au pilotage D’établir des diagnostics et de proposer des plans d’actions D’avoir une vision et d’en mesurer les impacts De conduire le changement et de manager des équipes De prévenir et de gérer les conflits ou situations sensibles D’animer des réunions ou des groupes de travail en créant des conditions favorables à l’échange De fixer des objectifs, d’apprécier les résultats et d’identifier les axes d’amélioration De construire des outils et des procédures, et d’élaborer des indicateurs d’activité et des tableaux de bord De réaliser des analyses juridiques et d’anticiper les risques De rédiger des rapports, des notes administratives ou des documents de synthèse Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie A (IGE) Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Oui Localisation du poste Europe, France, Nouvelle Aquitaine, Pyrénées Atlantiques (64) Géolocalisation du poste Avenue de l Université 64000 Pau Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Avenue de l'université 64000 PAU Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Niveau d'expérience min. requis Confirmé Compétences attendues Ce poste est fait pour vous si Vous possédez : Une expérience dans la gestion budgétaire et comptable publique Une expérience dans l'utilisation de la suite Cocktail pour la gestion budgétaire, des ressources humaines et de la formation. Vous maîtrisez : Les techniques de management. La réglementation relative à la gestion budgétaire, financière et RH. Les principes du management par les risques et du contrôle de gestion. Les logiciels de bureautiques et les outils de contrôle de gestion (tableaux de bord, reporting, etc). L'organisation et le fonctionnement du collège et de ses composantes internes. Savoir traduire et appliquer dans le cadre de ses fonctions les normes réglementaires et adoptées par les instances de l'établissement. Vous êtes en capacité : D'analyser, de synthèse et d'aide au pilotage D'établir des diagnostics et de proposer des plans d'actions D'avoir une vision et d'en mesurer les impacts De conduire le changement et de manager des équipes De prévenir et de gérer les conflits ou situations sensibles D'animer des réunions ou des groupes de travail en créant des conditions favorables à l'échange De fixer des objectifs, d'apprécier les résultats et d'identifier les axes d'amélioration De construire des outils et des procédures, et d'élaborer des indicateurs d'activité et des tableaux de bord De réaliser des analyses juridiques et d'anticiper les risques De rédiger des rapports, des notes administratives ou des documents de synthèse Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Contact 1 Dania SLIM